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一、总则
第一条为加强动物诊疗用品的管理,确保动物诊疗活动的正常进行,提高诊疗质
量,保障公共卫生安全,根据《中华人民共和国动物防疫法》及国家有关法律法规,
特制定本制度。
第二条本制度适用于本动物诊疗机构内所有动物诊疗用品的管理。
第三条本制度遵循科学管理、规范操作、安全有效、经济合理的原则。
二、职责分工
第四条机构负责人负责动物诊疗用品管理的总体工作,确保本制度的有效实施。
第五条质量管理部负责动物诊疗用品的采购、验收、储存、发放、报废等管理工
作。
第六条诊疗部门负责动物诊疗用品的使用、保养和回收。
三、采购与验收
第七条采购动物诊疗用品时,必须选择具有合法生产、经营资格的企业,确保产
品质量。
第八条采购的动物诊疗用品应符合国家相关质量标准,具有合格证明。
第九条采购部门在采购动物诊疗用品时,应进行市场调研,综合考虑价格、质量、
供货周期等因素。
第十条采购的动物诊疗用品到货后,质量管理部负责组织验收,验收合格后方可
入库。
四、储存与保管
第十一条动物诊疗用品应按照品种、规格、有效期等进行分类存放。
第十二条储存动物诊疗用品的库房应保持干燥、通风、防潮、防鼠、防虫、防火。
第十三条动物诊疗用品的储存环境应符合产品说明书要求。
第十四条定期检查动物诊疗用品的储存环境,确保储存条件符合要求。
五、发放与使用
第十五条动物诊疗用品的发放由质量管理部负责,按照实际需求发放。
第十六条诊疗部门在领取动物诊疗用品时,应认真核对品种、规格、数量,确保
无误。
第十七条诊疗部门在使用动物诊疗用品时,应严格按照产品说明书操作,确保安
全有效。
第十八条动物诊疗用品使用后,应按照规定进行回收、清洗、消毒、保养。
六、报废与处理
第十九条动物诊疗用品达到有效期、损坏或无法使用的,应予以报废。
第二十条报废的动物诊疗用品应经过质量管理部审核,并按照规定进行处理。
七、监督检查
第二十一条机构应定期对动物诊疗用品的管理工作进行监督检查,确保本制度的
有效实施。
第二十二条对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关责任。
八、附则
第二十三条本制度由质量管理部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
九、具体实施细则
第九条(一)动物诊疗用品的采购流程:
1.采购部门根据临床需求,提出采购计划;
2.质量管理部审核采购计划,确定采购品种、规格、数量;
3.采购部门进行市场调研,选择合格供应商;
4.采购部门与供应商签订采购合同;
5.采购部门将采购合同报机构负责人审批;
6.采购部门组织验收,验收合格后入库。
第九条(二)动物诊疗用品的储存条件:
1.温度:冷藏物品需保持在2-8℃;常温物品需保持在10-25℃;
2.湿度:相对湿度控制在40%-70%;
3.光照:避免阳光直射,保持室内光线适宜;
4.清洁:库房定期清洁,保持整洁卫生。
第九条(三)动物诊疗用品的发放流程:
1.诊疗部门提出用品需求;
2.质量管理部审核需求,确认发放品种、规格、数量;
3.质量管理部将用品发放至诊疗部门。
第九条(四)动物诊疗用品的使用规范:
1.诊疗人员应熟悉各种动物诊疗用品的性能和使用方法;
2.使用前应检查用品是否完好,有无过期、损坏等情况;
3.使用过程中应严格按照产品说明书操作,确保安全有效;
4.使用完毕后,应将用品回收、清洗、消毒、保养。
第九条(五)动物诊疗用品的报废处理:
1.报废的动物诊疗用品应经过质量管理部审核,确认报废原因;
2.报废的动物诊疗用品由质量管理部负责处理,确保符合环保要求。
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