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职位说明书

职位信息

职位名称

后勤事务部副经理

所属部门

后勤事务部

职位编号

GZPCC-HQSW-002

工作地点

广州

出差要求

□无■偶尔□经常□常驻外地

职级

14级

职位关系

直接上级

后勤事务部经理

业务指导上级

无

直接下级

医务主管、计生医保主办、后勤物业主办、后勤事务主办

业务指导下级

局所属单位计生和医疗部门

内部联系职位

资产管理部行政办负责人

外部联系单位

广州市计生委、绿化委、街道办及业务联系的相关单位

职位目的

职位目的

根据公司后勤管理制度，组织做好医疗保健、物业管理、办公用品管理等工作，确保公司本部日常办公和计生医务工作的正常运作。

职位职责

所负责任

(全部/部分/协助)

主持公司本部的计划生育管理工作和职工医疗卫生保健等综合管理工作，指导四航局所属单位计生和医疗工作，参与职业病鉴定；

监督和检查物业管理合同的履行情况；

审核公司本部员工各项非奖金性质津贴的发放；

审核季度性批量采购计划，指导并监控采购过程；

组织公司本部大楼变电房、发电房、电梯房的使用管理工作，搞好节能降耗，节约水电费支出；

组织后勤事务各项工作及公司本部单身宿舍的管理工作，制定相应的管理制度并监督实施；

组织爱国卫生、义务植树和绿化管理等工作；

完成上级交办的其它工作。

全部

部分

全部

全部

全部

全部

全部

流程角色及责任

参与的流程

流程角色

流程绩效标准

计划生育管理

制定计生年度工作计划及考核办法，实施考评工作

每年1月完成并公布考评结果。

监督检查物管公司的日常工作

组织召开月度例会，检查各项工作落实情况

各项物管记录资料完整、准确

群众来信来访

对职工群众的来信来访进行处理

接待周到，符合信访制度要求。

绿化及维护

组织公司本部的花卉绿化工作

办公环境优美，符合文明单位要求。

任职要求

教育程度及专业方向

本科或以上学历，行政管理或相关专业

职业资格要求

中级以上职称

工作经验

5年以行政工作经验，其中2年以上管理工作经验

专业技能

熟悉计划生育政策及相关条例，对医务工作有一定了解；

熟悉物资采购招投标流程、物流业务管理流程；

具备物业管理的理论知识及实际操作能力；

具亲和力、协调力，善于化解矛盾，促进和谐；

沟通、协调、语言文字表达能力强；

工作细致、认真、严谨，具有较好的组织领导能力、解决问题的能力。

任职者签名

直接上级签名

批准

生效时间