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收购合同文件的归档
合同文件归档协议书
本协议由以下各方于签署，旨在明确双方在合同文件归档事项上的权利、义务和责任。
甲方：________________（以下简称甲方）
地址：________________
联系方式：________________
乙方：________________（以下简称乙方）
地址：________________
联系方式：________________
鉴于：
1.甲方拥有一批业务合同文件，需要进行归档以保证合同效力和便于查阅；
2.乙方具备合适的归档设备和经验，能够按照甲方的要求进行合同文件的归档；
双方经友好协商一致，达成以下协议：
第一条归档范围
1.1甲方将授权乙方对其所有业务合同文件进行归档。
1.2归档内容包括但不限于甲方的合同原件、副本、电子文档以及其他相关文件。
第二条归档方式
2.1乙方应确保合同文件归档的安全性、准确性和完整性。
2.2乙方应按照甲方的要求，制定并执行合适的合同归档管理制度，包括分类、编号、整理、标注等。
2.3乙方应选择合适的归档设备和环境，保证合同文件的保存质量，防止损毁、丢失和篡改等情况的发生。
第三条归档保密
3.1乙方应严格履行保密责任，确保甲方合同文件的保密性。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、复制、转移或泄露合同文件。
3.2乙方应采取适当的技术和管理措施，防止任何未经授权的人员获取合同文件内容。
第四条文件查阅
4.1甲方有权随时查阅其归档的合同文件，乙方应提供相应的配合和支持。
4.2乙方应根据甲方的要求，及时提供甲方所需的合同文件副本或电子文档。
第五条归档期限
5.1甲方和乙方约定合同文件的归档期限为____________（具体期限）。
5.2归档期满后，乙方应与甲方协商决定合同文件的后续处理方式，如续期、销毁等。
第六条合同效力
6.1本协议经甲方和乙方授权签署，并具有法律效力。
6.2本协议的解释、执行及争议解决均适用中华人民共和国相关法律。
6.3本协议自双方签署后生效，有效期至归档期满。
甲方：乙方：
签字：__________签字：__________
日期：__________日期：__________
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