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制度模板1:员工档案管理制度
1、保守档案机密。现代公司竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,是档案保管的主要任务。
3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
4、人事档案保管制度的基本内容
(1)建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。
(2)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先,对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(3)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂、虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要随时进行检查核对:
a.突发事件之后,如被盗、遗失或水灾、火灾之后;
b.对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;
c.发现某些损害之后,如发现材料变霉、虫蛀等。
(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带;另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(5)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房,严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(6)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。
制度模板2:发放高温补贴制度
根据中华人民共和国《劳动法》以及《市劳动保护条例》相关规定,根据公司生产经营管理工作的实际,拟实施相关岗位发放高温补贴暂行管理规定,具体如下:
一、高温补贴发放说明:
在37℃以上(含37℃)的高温天气下工作,按高温天气程度,按每天5-20元不等的标准发放高温补贴;高温分中度高温(37℃以上40℃以下)和强度高温(40℃及以上)两种,中度高温天气下按每人每天5-10元标准发放,强度高温天气下按每人每天10-20元标准发放。
二、高温天数的确定以政府次月登报公布的时间天数为准。
三、高温补贴发放对象:公司全体职员工。
四、具体发放标准及发放方式:
1、公司根据各岗位所处工作环境不同和承受高温程度不同分为四类人员:
a、有空调的办公室人员;
b、有空调的大小车驾驶员;
c、无空调的办公室及无空调的大小车驾驶、机修、电工等室内作业人员;
d、户外作业的泵工、管工、清洁工、杂工、洗车工类人员。
2、具体分类发放标准:
a、有空调的办公室人员(包括办公区人员、保安室、调度室、机楼操作员、检测室)中度高温补贴标准:5元/人/天,强度高温补贴标准:10元/人/天;
b、有空调的大小车驾驶员(包括砼车、砂车、铲车、行政小车、汽车泵类人员)中度高温补贴标准:7元/人/天,强度高温补贴标准:14元/人/天;
c、无空调的办公室及无空调的大小车驾驶员(包括水电工、车载泵司机、工程车司机、机修、汽修、试验员、外加剂人员、工值员)中度高温补贴标准:8元/人/天,强度高温补贴标准:16元/人/天;
d、户外作业的工种(包括泵工、管工、清洁工、杂工、洗车工类人员)中度高温补贴标准:10元/人/天,强度高温补贴标准:20元/人/天。/
3、发放方式:按月统计按标准分类发放。
五、本规定由行政人事部负责解释,总经理室负责修订。
制度模板3:薪酬管理制度
第一条总则
本制度根据国家有关劳动法规和政策,按照按劳分配、整体兼顾、考核发放的原则制定,适用于全体员工。
第二条薪酬原则
2.1按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。
2.2因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。
2.3薪酬保密:未经公司许可任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。
第三条薪酬构成及标准
3.1薪酬指员工全部收入。
3.2薪酬标准
总经理、副总经理年薪10-20万,部门经理和
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