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温暖相伴，共赴新程——其他居民服务公司年会策划方案

年会主题

“温暖相伴，共赴新程”，展现公司在居民服务领域的温暖关怀，传达携手员工与客户迈向新征程的决心与信心。

年会信息

1.时间：[具体日期]，[开始时间]-[结束时间]。

2.地点：[详细地址]城市酒店宴会厅。考虑交通便利性与场地容纳人数，该酒店位于市中心，周边交通枢纽多，宴会厅可容纳[X]人，能满足公司人员及嘉宾需求，且设施齐全，音响、灯光效果好，有大型停车场。

3.参会人员：公司全体员工、优秀合作商代表、社区居民代表等，预计总人数[X]人。

年会流程

1.签到入场（[开始时间1]-[开始时间2]）：

设计以公司服务场景为主题的签到墙，参会人员可在签到墙前签名留念，并领取伴手礼。伴手礼为定制的保温杯、服务手册与感谢信，感谢员工一年付出及合作伙伴、居民支持。

入口处设抽奖箱，员工将抽奖券副券投入，有机会赢取丰厚奖品。

安排礼仪人员引导嘉宾入场就座，播放公司年度回顾视频，展示服务瞬间、团队风采与业绩亮点，营造温馨热烈氛围。

2.开场致辞（[开始时间2]-[开始时间3]）：

主持人开场，介绍到场领导、嘉宾，欢迎大家参加年会。

公司总经理致辞，回顾过去一年公司在居民服务领域的成绩与挑战，感谢员工努力、合作伙伴信任与居民支持，展望未来发展战略与目标，激励全体人员新一年携手共进。

3.节目表演（[开始时间3]-[开始时间4]）：

员工文艺表演，各部门选送节目，有展现服务热情的舞蹈、幽默小品、深情演唱等，中间穿插互动抽奖环节。

邀请社区文艺团体表演，如老年合唱团演唱经典歌曲、儿童舞蹈队表演欢快舞蹈，增进公司与社区居民互动融合。

4.表彰环节（[开始时间4]-[开始时间5]）：

主持人宣读优秀员工、优秀团队、最佳合作伙伴等获奖名单。

公司领导为获奖代表颁发荣誉证书、奖杯与奖金，并邀请代表发表感言，分享工作经验与心得。

展示优秀员工事迹视频，彰显他们在居民服务中的奉献精神与专业素养，激励全体员工学习榜样。

5.幸运抽奖（[开始时间5]-[开始时间6]）：

三等奖抽奖，从抽奖箱抽取[X]名三等奖获得者，奖品为实用家电或家居用品。

二等奖抽奖，抽取[X]名二等奖获得者，奖品为高端电子产品或旅游券。

一等奖抽奖，由公司总经理抽取1名一等奖获得者，奖品为豪华智能家电套装或大额购物卡。

穿插互动游戏，如猜服务项目名称、服务知识问答等，获胜者获精美小礼品，增强趣味性与参与度。

6.互动游戏（[开始时间6]-[开始时间7]）：

“你划我猜”：分组比赛，每组员工比划居民服务相关词汇或动作，队友猜，规定时间内猜对多的组胜，获胜组组员得小礼品。

“服务情景再现”：抽取员工上台，模拟居民服务场景，表演出色者获奖励，提升员工服务意识与应变能力。

7.闭幕环节（[开始时间7]-[结束时间]）：

公司领导与全体演职人员上台合唱公司主题曲或经典励志歌曲，展现团队凝聚力与昂扬斗志。

主持人总结年会，感谢参会人员，展望未来，宣布年会结束，引导有序离场。

筹备分工

1.总策划组：负责年会整体策划与统筹，协调各筹备小组工作，确定年会流程、节目安排、人员分工等重要事项，保障年会顺利进行。

2.节目策划组：负责员工文艺节目征集、筛选、编排与指导，联系社区文艺团体确定表演节目，安排节目彩排与演出顺序，确保节目质量与表演效果。

3.后勤保障组：负责年会场地预订、布置与清理，采购年会所需物资，包括奖品、礼品、道具、餐饮等，安排现场摄影摄像，制作年会纪念视频或照片集。

4.宣传推广组：负责制作年会宣传海报、邀请函、节目单等宣传资料，通过公司内部公告、社交媒体、社区宣传渠道等宣传年会信息，邀请媒体记者报道年会，提升公司知名度与美誉度。

5.接待礼仪组：负责邀请嘉宾并确定名单，制作邀请函与嘉宾证，安排接待礼仪人员培训，负责年会现场签到、引导、颁奖等礼仪服务工作，确保嘉宾得到热情周到接待。

6.安全保卫组：负责年会现场安全保卫工作，制定安全预案，检查场地安全设施，安排安保人员值班巡逻，保障参会人员人身财产安全，处理突发事件。

费用预算

总预算控制在[X]元以内，具体如下：

1.场地租赁费用：[X]元，包括宴会厅租金、音响设备、灯光设备等租赁费用。

2.节目表演费用：[X]元，包括员工文艺节目服装道具费用、社区文艺团体演出费用、节目编排指导费用等。

3.表彰奖励费用：[X]元，包括优秀员工、优秀团队、最佳合作伙伴等荣誉证书、奖杯、奖金等费用。

4.抽奖礼品费用：[X]元，包括一、二、三等奖及互动游戏小礼品等费用。

5.餐饮茶歇费用：[X]元，根据参会人数确定餐饮标准与茶歇费用。

6.宣传制作费用：[X]元，包括宣传海报、邀请函、节目单、纪念视频或照片集制作费用等。

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