《计算机文件基础 Windows 7+Office +Internet项目式教程》课件_第4章.ppt

2.特殊排序在Excel2010中，可以根据多个关键字进行排序，即自定义排序。例如，在“职员登记表”中先按“性别”进行排序，当性别相同时再按“工资”进行排序，这就是多条件排序，具体操作方法如下：(1)在工作表单击任意一个单元格。(2)在【数据】选项卡的“排序和筛选”组中单击【】按钮。(3)在打开的【排序】对话框的【主要关键字】下拉列表中选择“性别”，设置【次序】为“降序”。然后，单击【】按钮，可以添加【次要关键字】选项，并在其下拉列表中选择“工资”，并设置【次序】为“升序”，如图4-176所示。(4)单击【】按钮，则排序结果如图4-177所示。4.4.2数据筛选数据筛选是从工作表中选出符合条件的记录，把不符合条件的记录暂时隐藏起来。这是一种查找数据的快速方法。在Excel2010中，用户可以使用自动筛选、自定义筛选和高级筛选等方式筛选数据。1.自动筛选自动筛选是一种快速方法，它可以方便地将满足条件的记录显示在数据表中，将不满足条件的记录隐藏。一般情况下，使用自动筛选就可以满足大部分工作需要。(1)在工作表中单击任意一个单元格。(2)在【数据】选项卡的“排序和筛选”组中单击【】按钮，则工作表中每个字段名称的右侧都将出现一个筛选按钮，如图4-178所示。(3)单击“部门”字段右侧的筛选按钮，则打开一个下拉列表，只选择其中的【市场部】选项，如图4-179所示。(4)单击【】按钮，则根据条件筛选出符合要求的数据，如图4-180所示。2.自定义筛选使用自动筛选只能满足一个条件，假设要筛选出“工资”在1500至1800之间的员工，这时就要进行自定义筛选，具体操作步骤如下：(1)单击“工资”字段右侧的筛选按钮，在打开的下拉列表中选择【数字筛选】，并在打开的子列表中选择【自定义筛选】选项，如图4-181所示。(2)在打开的【自定义自动筛选方式】对话框中根据要求设置筛选条件，如图4-182所示。(3)单击【】按钮，即可筛选出符合要求的数据，如图4-183所示。3.高级筛选如果工作表中的字段比较多，筛选条件比较复杂，可以使用高级筛选功能进行筛选。使用高级筛选功能前必须先设置一个条件区域，该区域至少要与源数据间隔一行和一列的距离。条件区域至少要有两行，第一行用于输入要筛选的字段名，第二行以下用于输入要查找的条件。在同一行中的条件为“与”的关系，在不同行中的条件为“或”的关系。下面通过实例分别学习“与”和“或”条件的高级筛选方法。(1)在工作表的下方输入筛选条件，创建条件区域，如图4-184所示。由于条件在同一行中，因此它们之间是“与”的关系，即要筛选出性别为“男”、年龄25，并且工资1600的员工。(2)在【数据】选项卡的“排序和筛选”组中单击【】按钮，在打开的【高级筛选】对话框中设置选项如图4-185所示。【高级筛选】对话框中各选项的作用如下：(3)单击【】按钮，则筛选结果如图4-186所示。4.4.3数据分类汇总使用工作表时，经常需要从大量的数据中概括出某种汇总信息，以便作出分析判断。Excel2010提供的分类汇总是一种管理数据的重要工具，它可以将数据表中的数据分门别类地分级显示，并可以对它们自动进行求和等运算。1.创建分类汇总分类汇总是指将工作表中关键字相同的一些记录合并为一组，并对每组记录按列进行求和等统计运算。在对某字段进行分类汇总之前，需要对该字段进行排序，做到先分类，后汇总。例如，要对职员表中的“性别”进行分类汇总，具体操作步骤如下：(1)在要分类汇总的“性别”一列中单击鼠标，然后在【数据】选项卡的“排序和筛选”组中单击【】按钮或【】按钮，对“性别”一列进行排序，如图4-187所示。(2)在【数据】选项卡的“分级显示”组中单击【】按钮，打开【分类汇总】对话框，根据要求设置相应的选项，如图4-188所示。【分类汇总】对话框中各选项的作用如下：(3)单击【】按钮，则分类汇总的结果如图4-189所示。对工作表数据进行分类汇总以后，在显示分类汇总结果的同时，分类汇总表的左侧出现了分类层次的选择按钮和概要线。分类汇总的结果包含细节数据，但可以根据需要单击相应的按钮显示或隐藏细节数据。2.删除分类汇总如果用户