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合同管理制度规定5篇

篇1

第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工，包括高管、中层管理、基层员工等。

第三条公司合同管理遵循以下原则：

1.诚实信用原则：在签订和执行合同时，应遵守诚信原则，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。

2.平等互利原则：合同的签订和执行应当遵循平等、互利的原则，确保双方的权益得到平衡。

3.协商一致原则：合同的签订和执行应当经过双方充分协商，达成一致意见。

4.公平交易原则：合同的交易条件应当遵循公平原则，不得有显失公平的情况。

第四条公司应建立健全合同管理制度，明确各级人员的职责和权限，规范合同的签订、履行、变更和解除等流程。

第五条公司应设立专门的合同管理机构或配备专职人员，负责合同的归口管理和综合协调。

第六条公司应制定完善的合同管理制度，包括合同前期准备、合同签订、合同履行、合同变更和解除、合同争议处理等方面的规定。

第七条公司应加强对合同管理人员的培训和教育，提高其对合同法律法规的认识和理解，增强其对合同风险的防范能力。

第三章合同签订流程

第八条公司应明确合同的签订流程，包括合同需求提出、合同条款协商、合同文本起草、法律审核、审批及签署等步骤。

第九条各部门或员工提出合同需求时，应填写合同需求表，明确合同的目的、内容、预算、时间等要求。

第十条在合同签订前，应充分协商合同条款，确保合同条款的准确性和完整性。协商过程中，应注意对合同风险的防范。

第十一条合同文本应由专业人员进行起草，确保合同条款的规范性和准确性。起草过程中，应遵循法律法规和公司规定，注意对合同风险的防范。

第十二条合同文本起草完成后，应提交给法律部门进行审核。法律部门应对合同文本进行认真审核，确保合同条款的合法性和有效性。

第十三条合同文本经法律审核后，应提交给审批机构进行审批。审批机构应对合同文本进行审批，确保合同的合规性和可行性。

第十四条合同文本经审批后，应由法定代表人或授权代表签署。签署过程中，应注意对合同风险的防范。

第四章合同履行流程

第十五条公司应明确合同的履行流程，包括合同生效、合同履行、合同变更和解除等步骤。

第十六条合同生效后，各部门或员工应严格按照合同约定履行义务。如因特殊情况需要变更或解除合同的，应按照规定流程进行申请和审批。

第十七条在合同履行过程中，如发现对方有违约行为的，应及时向对方提出书面通知，并要求其承担相应的违约责任。同时，应向法律部门咨询处理意见。

第十八条合同履行完毕后，应及时进行总结和评估，总结经验和教训，为今后的合同签订和执行提供参考。

第五章合同争议处理

第十九条如在合同履行过程中发生争议，应首先尝试通过友好协商的方式解决。协商不成的，再考虑通过法律途径解决。具体法律途径包括仲裁和诉讼等。在争议处理过程中，应遵循法律法规和公司规定，注意对合同风险的防范。同时，应及时向法律部门咨询处理意见。

篇2

第一章总则

第一条：为了规范公司合同管理，明确合同管理制度，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条：本规定所称合同管理，是指公司在从事民事活动中，为维护自身合法权益，依照法定程序，与他人达成权利义务关系的协议。

第三条：公司应当遵循诚实信用原则，依法订立、履行、变更和终止合同。

第四条：公司应当建立完善的合同管理制度，明确合同管理的组织机构、职责分工、工作流程和监督机制。

第二章合同管理的组织机构与职责分工

第五条：公司应当设立专门的合同管理机构，负责合同的订立、履行、变更和终止等全过程管理。

第六条：合同管理机构应当配备专职或兼职合同管理人员，负责具体合同事务的处理和协调。

第七条：公司法定代表人或授权代表人负责合同的签订和履行过程中的决策和审批。

第八条：公司各部门应当积极参与合同管理工作，协助合同管理机构完成合同管理的各项任务。

第三章合同的订立与履行

第九条：公司应当与对方当事人协商一致，订立书面合同。合同内容应当明确、具体、合法，并符合公司利益。

第十条：在合同履行过程中，公司应当严格遵守合同约定，履行自己的义务。如需变更或解除合同，应当遵循法定程序，并与对方当事人协商一致。

第十一条：公司应当建立合同履行监督机制