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excel数据生成日程表.pdfVIP

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君子忧道不忧贫。——孔丘

excel数据生成日程表

EnglishAnswer:

Step1:SetUpYourSpreadsheet.

1.OpenanewExcelspreadsheet.

2.Enterthefollowingcolumnheadingsinrow1:Date,

Time,Subject,Location.

Step2:EnterYourData.

1.IntheDatecolumn,enterthedatesforyour

appointments.

2.IntheTimecolumn,enterthetimesforyour

appointments.

3.IntheSubjectcolumn,enterthesubjector

descriptionofyourappointments.

君子忧道不忧贫。——孔丘

4.IntheLocationcolumn,enterthelocationofyour

appointments(optional).

Step3:FormatYourSpreadsheet.

1.Adjustthecolumnwidthsasneeded.

2.Applyaheaderstyletorow1.

3.Considerusingconditionalformattingtohighlight

importantappointmentsorconflicts.

Step4:CreateaCalendarView.

1.Selectthedatarangethatincludesyour

appointments(includingthecolumnheadings).

2.GototheInserttabandclickonPivotTable.

3.IntheCreatePivotTabledialogbox,selectNew

WorksheetandclickOK.

君子忧道不忧贫。——孔丘

4.InthePivotTableFieldspane,dragtheDatefield

totheRowsarea.

5.DragtheTimefieldtotheValuesarea.

6.DragtheSubjectfieldtotheReportFilterarea.

Yourspreadsheetwillnowdisplayacalendarviewof

yourappointments.

Step5:CustomizeYourCalendar.

Youcancustomizeyourcalendarviewby:

Changingthedateformat.

AddingadditionalfieldstotheRowsorValuesareas.

Filteringthedatabysubjectorlocation.

Apply

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