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制度模板1:人力资源部工作制度
(一)在主管院长的领导下,贯彻执行关于医院人事工作的方针政策,同时根据我院人事管理的实际,建立建全人事管理制度并严格执行。
(二)严格按照医院编制规定,结合本院实际情况,科学、合理做好医院机构设置、定编、定岗、定员工作。
(三)拟定全院各类人员的用人规划,编报年度进人计划及负责各类人员的调配,承办各类人员引进的具体工作。
(四)根据医疗、教学、科研、和学科建设的需要,与医务科、护理部密切合作,拟定各类人员培养计划,并对职工提出使用和提拔的意见。
(五)负责办理全院职工专业技术职务的晋升、聘任工作。
(六)负责办理全院职工的工资调整、劳保福利及各种保险的核缴、记录等工作。
(七)认真检查全院职工的劳动纪律,负责全院职工的考勤工作。对违返医院考勤制度的科室和人员进行一定的处罚。
(八)按规定办理职工请假、销假、调入、调出、离退、退休、退职、辞职、任免、奖惩等工作。
(九)组织做好新上岗人员岗前培训工作及专业技术人员继续教育和考核工作。
(十)拟定绩效工资分配方案和绩效考核标准,并根据医院情况及时做出调整。
(十一)做好全院职工人事档案的移交、借阅和档案资料的传递归档工作。
(十二)做好医院人事档案、收、发文件档案的整理、归档、借阅、保管等工作。
(十三)搞好人事统计工作,做到数据准确,上报及时。
(十四)做好年度计划及年度总结工作,不断改进工作,提高管理水平。
(十五)完成领导交办的临时任务。
制度模板2:人才信息库管理办法
第一章总则
第一条为规范(以下简称集团公司或公司)人事档案和人才信息库的管理,确保公司人才信息库的完整性、有效性,以及人力资源配置的及时性,满足公司人力资源需求,特制订本办法。
第二条本办法适用于集团公司及所属项目公司。
第三条综合管理部为公司人事档案及人才信息库的归口管理部门。
第二章人事档案管理
第四条公司员工的正式人事档案,由综合管理部负责统一在公司指定人才交流中心托管。
第五条综合管理部为公司所有员工建立内部临时人事档案,临时人事档案应一人一档,主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表;身份证、学历学位证、职称证复印件;员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表;考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免文件等。
第六条临时人事档案应存放于专用档案柜,由综合管理部负责保管,并定期检查,注意防火、防盗、防潮、防蛀等,确保档案安全。
第七条综合管理部对员工的临时档案材料,不得擅自删除或销毁,应注意保密,并根据临时档案内容的具体情况,不定期向员工的正式人事档案补充材料,以确保员工正式人事档案的完整性。
第八条有关单位、部门或人员因需要查阅或复印档案时,应经综合管理部负责人批准后,由人事档案管理员负责承办。如需借离档案,须由综合管理部负责人签署意见,并报综管分管领导批准。
第九条离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人,由综合管理部存放,以备查询。
第十条人事档案管理员应及时将离职员工的正式人事档案转至浙江省人才交流中心的流动档案中心,由离职员工自行凭公司的终止(或解除)劳动关系证明和新单位的调档函到流动档案中心办理转移手续。
第三章人才信息库管理
第十一条综合管理部负责建立后备人才信息库,以确保人力资源配置的及时性。
第十二条综合管理部应通过网站发布常年招聘信息,并根据公司人力资源的需求状况有计划地组织参加大型招聘会和招聘活动,不断充实公司后备人才信息库。
第十三条综合管理部应根据每次招聘活动的报名情况,将符合公司用人条件但暂未录用的人员纳入后备人才信息库。
第十四条综合管理部应将员工推荐的、人才中介机构推荐的,以及通过其他各种渠道获得的适用人才信息纳入公司的后备人才信息库。
第十五条综合管理部应对人才信息库中的人员资料进行合理分类,并编制《后备人才信息统计表》。
第十六条综合管理部应根据人才信息库中后备人才的具体情况,不定期与后备人才保持联络,了解其工作状态等信息,为以后的招聘工作奠定基础。
第十七条综合管理部应定期对人才信息库进行整理,将不符合公司招聘要求的人员信息及材料从信息库中删除。
第十八条原则上超过2年仍未被公司录用的人员,经综合管理部负责人确认后可从信息库中删除,并销毁有关资料。
第十九条综合管理部应对应聘人员的个人资料和应聘信息予以保密,不得扩散。
第四章附则
第二十条本办法由公司综合管理部负责解释与修订.
第二十一条本办法自印发之日起施行。
制度模板3:领导值班管理制度
第一条为加强领导值班工作,落实生产销售管理制度的执行,保障公司正常生产工作秩序,特制订本制度。
第二条领导值班是公司日常工作管理值班,
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