2024年董事长秘书的工作职责(二篇) .pdf

2024年董事长秘书的工作职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意

见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

第1页共4页

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工

作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

2024年董事长秘书的工作职责（二）

作为2024年董事长秘书，您将扮演一个非常重要的角色，承担着

多种关键任务。以下是您的工作职责的详细描述，以帮助您了解您在

这个职位上的责任和义务。

1.组织管理和安排日程

作为董事长秘书，您将负责管理和安排董事长的日程安排。您需

要与内部和外部合作伙伴协调并确保董事长的时间得到最佳利用。您

将负责安排会议、约会和商业活动，并确保董事长能够按时参加和准

备好。

2.文件准备和管理

您将负责准备或协助董事长准备各种文件，文件类型可能包括报

告、备忘录、信函和演讲稿等。您应确保这些文件的准确性、完整性

第2页共4页

和时效性。您还将负责文件的存档和管理，确保可以方便地检索和使

用。

3.会议筹备和协调

作为董事长秘书，您将负责筹备和协调各种会议，包括董事会会

议、内部会议和外部会议等。您将负责准备会议议程、会议材料和会

议纪要，并确保这些会议的顺利进行和记录。

4.各类通信和联络

作为董事长秘书，您将负责处理和回复各种通信，包括来自内部

员工和外部合作伙伴的信函、电话和电子邮件等。您将负责筛选和分

类各种通信，并及时转达给董事长。您还将负责与内部和外部人员进

行有效的沟通和联系。

5.信息收集和研究

作为董事长秘书，您将负责收集和整理各种信息，并为董事长提

供研究和分析报告。您将需要关注各种行业动态、市场趋势和竞争对

手情报，以便为董事长提供准确和及时的信息支持。

6.保密和机密事务处理

作为董事长秘书，您将承诺对机密和敏感信息进行保密。您将负

责处理和处理各种机密事务，包括合同、价格和员工人事等。您应确

保这些信息的安全和保密，并仅向董事长授权人员透露。

7.杂务安排和协助

作为董事长秘书，您将承担一些日常杂务的安排和协助工作。这

可能包括预订机票、酒店和餐厅等，安排交通和住宿等。您还将协助

董事长解决日常的办公事务，确保他能够专注于核心业务。

8.地区和国际差旅安排

第3页共4页

作为董事长秘书，您将负责规划和安