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展览展示代理公司信息安全管理办法

一、总则

为加强展览展示代理公司信息安全管理，保障公司业务正常运行，保护客户及公司信息资产的安全与机密性，依据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。本办法适用于公司全体员工、合作伙伴以及涉及公司信息处理的所有相关方。

二、信息安全管理目标

1.确保公司信息资产的保密性，防止未经授权的访问、使用、披露。

2.维护信息资产的完整性，防止信息被篡改、损坏或丢失。

3.保障信息资产的可用性，确保业务运营所需信息能够及时、准确地提供。

三、信息资产分类与分级

1.分类：将公司信息资产分为客户信息、业务数据、财务数据、员工信息、内部文档、系统信息等类别。

2.分级：根据信息的重要性和敏感性，分为机密级、秘密级、内部公开级。机密级信息包括客户隐私数据、未公开的业务战略等；秘密级信息涵盖财务报表、员工薪资信息等；内部公开级信息如公司内部通知、一般业务流程文档等。

四、人员安全管理

1.入职管理：对新员工进行背景调查，签订保密协议。开展信息安全教育培训，使其了解公司信息安全政策与流程。

2.在职管理：定期组织信息安全培训与考核，强化员工安全意识。依据员工岗位分配最小必要权限，实行权限定期审查与更新。

3.离职管理：离职员工需办理信息资产交接手续，归还公司设备与资料。及时注销其账号及权限，确保离职后无法访问公司信息系统。

五、数据安全管理

1.数据存储：采用安全可靠的数据存储设备与技术，对机密级数据加密存储。定期进行数据备份，备份数据存储于异地安全场所，保留至少[X]份备份。

2.数据传输：使用加密通道传输机密级和秘密级数据，如SSL/TLS协议等。对数据传输过程进行监控与记录，确保数据传输的完整性与保密性。

3.数据处理：严格限制对数据的访问与操作权限，按照规定流程处理数据。处理敏感数据时需进行脱敏或匿名化处理，避免数据泄露风险。

六、系统与网络安全管理

1.系统安全：安装并及时更新杀毒软件、防火墙等安全防护软件。定期进行系统漏洞扫描与修复，确保系统安全稳定运行。

2.网络安全：划分不同安全区域，实施网络访问控制策略，限制外部网络对内部系统的访问。对无线网络进行加密设置，防止无线网络被破解。

3.安全监控与应急响应：建立安全监控机制，实时监测网络与系统活动，及时发现并预警安全事件。制定应急响应预案，在安全事件发生时迅速采取措施，降低损失并恢复系统正常运行。

七、物理安全管理

1.机房安全：机房设置门禁系统，仅限授权人员进入。配备防火、防水、防盗、防雷等设施，确保机房环境安全。

2.办公区域安全：办公区域设置监控摄像头，对重要设备与资料存放区域加强安全防护。员工离开办公位时应及时锁定计算机，防止他人非法访问。

八、合作伙伴安全管理

1.供应商管理：对供应商进行信息安全评估，签订信息安全协议，明确双方信息安全责任与义务。监督供应商的信息安全措施执行情况，确保其符合公司要求。

2.客户合作安全：在与客户合作过程中，遵循客户信息安全要求，妥善处理客户信息。对涉及客户信息的项目实施严格的信息安全管控。

九、信息安全审计与监督

1.审计机制：定期开展信息安全审计，检查信息安全政策与流程的执行情况。审计内容包括人员操作记录、数据访问日志、系统安全配置等。

2.监督与改进：设立信息安全监督小组，对审计发现的问题进行跟踪整改。根据审计结果与安全形势变化，及时修订信息安全管理办法，持续完善信息安全管理体系。

十、违规处理

对违反本信息安全管理办法的员工、合作伙伴，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同、追究法律责任等处罚措施。对因信息安全事故给公司造成损失的，依法追究相关人员赔偿责任。

十一、附则

本管理办法由公司信息安全管理部门负责解释与修订。本办法自发布之日起生效实施。