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制度模板1:库房管理制度
为保障公司正常办公及业务的连续性和秩序,使库房管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。
第一条公司实行仓库定点管理体制。各类单证、物资均由办公室保管。
第二条办公室应保证满足公司办公及业务开展所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本的总资金费用最小化。
第三条办公室应对各类物资进行分类统计,分别以重点、次要和一般性级别管理。
第四条办公室应根据办公、业务发展的需要及时对物资进行发放。
第五条办公室以适质、适量、适时、适地之原则供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
第六条办公室会同相关部门,根据使用记录与计划等制定最优订货量、安全库存等标准。
第七条办公室对采购物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
第八条所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由办公室检验后方准物品入库。
第九条办理入库手续时,库房管理员应对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应及时通知采购人员处理。
第十条库房管理员应对所有入库物品及时入账、造册登记。
第十一条凡持有经部门领导签字、总经理室成员签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有出库物品及时入账。
第十二条领料人对物料出库时发现的问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
第十三条物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报其主管。
第十四条坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
第十五条库房管理员对各类物料的储存要项:
1、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
2、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
3、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取;
4、对危险物品隔离管制;
5、通道不得乱堆放物品;
6、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
第十六条仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
第十七条库房管理员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生.定期实施安全检查。
第十八条库房内严禁吸烟,非库房人员,未经同意,不准入内。
第十九条库房应建立库存物资台账、总账、明细账、库存卡系统。应做到账实相符、账账相符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。
第二十条物资的价格及物资数量的年初、年底数,未经财务稽核人员同意,不得随意修改。
第二十一条仓库盘存规定。
1、小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
2、中盘点,每半年一次。各类库房查核是否帐实相符,并协助财务稽核人员矫正成本。
3、大盘点,每年一次。对中支资产全面盘存。
每年年终,办公室会同财务进行总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
对盘点出的过期、变质、损坏等不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报总经理室批准后调整账目;涉及库房管理员责任短缺的,由其赔偿。
第二十一条库房管理员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的实物清点工作。
第二十一条库房管理员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进库房管理。
第二十二条本制度由行政人事部负责解释、修订。
制度模板2:员工卫生规范管理制度
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、要爱护办公区域的花木。
制度模板3:休假管理制度
(一)探亲假
工作满一年的正式职工与配偶不住在一地,又不能在公休节假日团聚的(指不能利用公休节假日在家居住一夜和休息半个白天的),可享受探望配偶待遇,每年30天(不含路程)。职工与父母都不住在一起,又不能在公休节假日团聚的,可以享受探望父母亲假期,每年20天(不包括岳父、岳母、公婆)。职工与父母一方能够在公休节假日团聚的,不能享受探望父母的假期。未婚及丧偶职工探望父母的,每年享受探亲假一次,假期为20天(不含路程)。已婚职工探望父母亲,每4年给假一次,假期为20天(不含路程)。职工探亲原则上一次休完。职工配偶是军队干部的,军队干部一方如果已经利用年休假探亲,职工一方因特殊情况需要再到部队探亲时,经批准,可给假一次,假期最多不超过30天。职工学徒、见习、试用期间不享受探亲假(转正定级时间在下半年的,当年不享受探亲假)
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