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合同管理人员岗位责任制度6篇

篇1

第一章总则

第一条为了规范合同管理人员的行为，明确其岗位职责，提高合同管理的效率和准确性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本合同管理人员岗位责任制度。

第二条本制度适用于公司内所有从事合同管理工作的员工，包括合同管理员、合同管理主管以及相关负责人。

第三条合同管理人员应遵循的原则包括：合法合规、诚实守信、勤勉尽责、保密义务。

第二章岗位职责

1.协助合同管理主管完成合同管理工作，确保合同管理的规范性和高效性；

2.负责合同文件的收集、整理、归档工作，确保合同文件的完整性和安全性；

3.协助合同管理主管进行合同履行过程的监控，及时发现问题并提出解决方案；

4.负责合同履行过程中的日常沟通和协调工作，确保双方权益得到保障；

5.参与合同纠纷的协商和调解工作，协助公司维护合法权益。

第五条合同管理主管岗位职责：

1.制定并完善公司合同管理制度，确保合同管理工作的规范性和高效性；

2.组织并指导合同管理员完成合同管理工作，确保合同管理工作的质量和效率；

3.负责合同文件的审核和审批工作，确保合同的合法性和合规性；

4.监控合同履行过程，及时发现问题并提出解决方案，确保合同能够顺利履行；

5.负责合同纠纷的协调和处理工作，协助公司解决合同纠纷，维护公司的合法权益。

第六条合同管理负责人岗位职责：

1.对公司合同管理工作负总责，确保合同管理工作的规范性和高效性；

2.制定并实施公司合同管理策略，确保公司合同管理的合法性和合规性；

3.组织并指导合同管理主管和合同管理员完成合同管理工作，确保合同管理工作的质量和效率；

4.负责重大合同的审核和审批工作，确保合同的合法性和合规性；

5.参与合同纠纷的协调和处理工作，协助公司解决重大合同纠纷，维护公司的合法权益。

第三章工作流程

第七条合同管理流程包括：合同签订、合同履行、合同变更、合同终止和合同档案保管等环节。

第八条在合同签订环节，合同管理人员应协助公司与客户进行协商，明确双方的权利和义务，确保合同的合法性和合规性。

第九条在合同履行环节，合同管理人员应密切关注合同的执行情况，及时发现问题并提出解决方案，确保合同能够顺利履行。

第十条在合同变更环节，合同管理人员应根据实际情况，协助公司与客户进行协商，明确变更内容及双方的权利和义务。

第十一条在合同终止环节，合同管理人员应协助公司与客户进行友好协商，明确终止合同的条款和条件。

第十二条合同管理人员应妥善保管合同档案，确保合同文件的完整性和安全性。

第四章培训与考核

第十三条公司应定期对合同管理人员进行培训，提高其专业素养和工作能力。

第十四条公司应建立完善的考核机制，对合同管理工作进行定期考核和评估，确保合同管理工作的质量和效率。

第五章附则

第十五条本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可由公司另行制定补充规定。

第十六条本制度的解释权归公司所有。

篇2

第一章总则

第一条为了明确合同管理人员的岗位职责，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条合同管理人员是负责合同管理和执行的专业人员，需要熟悉合同条款，了解合同法律法规，具备合同管理知识和技能。

第三条合同管理人员的岗位责任包括合同起草、审核、执行、变更、终止及纠纷处理等方面。

第二章合同管理人员的具体职责

第四条合同管理人员的具体职责如下：

1.合同起草：根据公司的业务需求和法律法规，起草、修改和完善合同条款，确保合同的合法性和有效性。

2.合同审核：对合同条款进行审核，确保合同条款的准确性和完整性，防止因合同条款不清或错误而导致的合同纠纷。

3.合同执行：确保合同的执行过程符合法律法规和合同条款，及时处理执行过程中出现的问题，确保合同的顺利执行。

4.合同变更：根据公司的业务需求和实际情况，对合同进行变更或补充，确保合同的适应性和有效性。

5.合同终止：根据公司的业务需求和实际情况，对合同进行终止或解除，确保合同的合理终止。

6.纠纷处理：协助公司处理合同纠纷，积极与对方协商，寻求解决方案，确保公司的合法权益得到保障。

第三章合同管理人员的岗位权限

第五条合同管理人员在履行职责时，享有以下权限：

1.有权对公司的合同管理制度提出改进意