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上海城建档案工程图纸数字化和白图交付探索

近年来，随着信息技术的快速发展，数字化已成为各行各业的发展趋势，城建档案管

理也不例外。上海作为中国的经济中心城市，城建档案的数字化工作也成为了一个重要的

任务。在这个过程中，工程图纸的数字化和白图交付是两个核心问题，也是需要探索和解

决的难题。

上海城建档案中心作为市级主管部门负责城建档案的收集、整理、管理和利用工作，

一直致力于推进城建档案的数字化进程。工程图纸的数字化是一个至关重要的环节。以前，

工程图纸都是以纸质形式存储，不仅占地面积大，而且易受损。数字化的好处是可以将大

量的图纸转换为电子文件，不仅节省空间，而且可以方便地进行检索和利用。上海城建档

案中心通过引进先进的数字化设备，对工程图纸进行扫描和转换，将其转化为CAD或其他

常用的电子格式，实现了工程图纸的数字化。

仅仅进行数字化并不足以解决所有问题。一方面，数字化的工程图纸需要得到有效的

管理和使用。在上海城建档案中心，他们建立了一个专门的电子档案管理系统，将数字化

的工程图纸与其他相关的文件和数据进行关联，实现了全面的档案管理。这样，不仅可以

方便地查找和获取需要的图纸，而且可以保证数字化的工程图纸与其他档案的一致性和完

整性。

白图交付也是一个需要解决的问题。在施工过程中，施工单位通常会交付一份白图，

作为施工过程的记录和证明。以前，白图都是以纸质形式交付，存在着易丢失、不易保存

和不易利用等问题。上海城建档案中心也着手解决白图交付的问题。他们与施工单位合作，

建立了一个白图交付系统。施工单位可以通过这个系统将白图直接上传到中心的服务器上，

从而实现了白图的数字化和电子化。与此上海城建档案中心也提供了一个方便的查询接口，

任何单位和个人都可以通过这个接口查找并获取需要的白图信息，从而实现了白图的共享

和利用。

上海城建档案中心在数字化和白图交付方面的探索和实践，为其他城建档案管理工作

提供了宝贵的经验和借鉴。数字化可以提高档案管理的效率和质量，减少了因纸质档案丢

失或被损坏而带来的风险。白图交付的数字化不仅方便了施工单位和档案管理部门的工作，

而且提高了白图的利用率和便利性。这对于城建档案的保护和利用都具有重要的意义。