2024版会议场地合作合同协议书.docx

第PAGE页共NUMPAGES页

2024版会议场地合作合同协议书

甲方（合作方）：_______________________

乙方（合作方）：_______________________

签订日期：____年____月____日

签订地点：________________________________

鉴于甲方拥有适合举办会议的场地资源，乙方拥有会议策划与执行的专业能力，双方本着互利共赢、共同发展的原则，经友好协商，达成如下合作合同：

第一条合作目的

1.1甲乙双方为了共同举办会议活动，充分利用双方资源，达成合作。

第二条合作内容

2.1甲方提供适合举办会议的场地及相关设施。

2.2乙方负责会议的策划、组织、宣传和执行工作。

第三条合作期限

3.1本合同合作期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

第四条合作方式

4.1双方按照合同约定的比例或条件分享会议收益。

4.2双方应各自承担合作中的职责和义务。

第五条甲方的权利和义务

5.1甲方应保证提供场地的使用权，并确保场地设施完好。

5.2甲方有权监督乙方的会议策划与执行工作。

第六条乙方的权利和义务

6.1乙方应按照合同约定进行会议的策划与执行。

6.2乙方有权根据市场情况制定会议的收费标准。

第七条收益分配

7.1会议收益按照双方约定的比例分配，具体比例为甲方____%，乙方____%。

7.2收益分配应在每场会议结束后的____天内完成。

第八条费用承担

8.1甲方负责场地维护和日常管理的相关费用。

8.2乙方负责会议策划、宣传和执行的相关费用。

第九条保密条款

9.1双方应对合作过程中知悉的商业秘密予以保密。

第十条违约责任

10.1如一方未履行合同义务或履行义务不符合约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第十一条不可抗力

11.1如因不可抗力导致任何一方不能履行或完全履行本合同，该方应及时通知对方，并提供相应证明。

第十二条争议解决

12.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决。

第十三条合同的生效、变更和解除

13.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

13.2本合同的任何变更和解除均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

第十四条其他

14.1本合同未尽事宜，由双方协商解决。

14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_______________________

授权代表签字：_______________________

乙方（盖章）：_______________________

授权代表签字：_______________________

[正文结束]

第十五条附件及补充说明

15.1本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同正文具有同等法律效力。

一、附件列表：

1.1会议场地平面图及设施设备清单

1.2会议活动策划方案

1.3收益分配细则

1.4会议宣传推广计划

1.5保密协议

二、违约行为及认定：

2.1甲方未能提供符合合同要求的场地或未保证场地设施完好，视为违约。

2.2乙方未能按照合同约定进行会议策划与执行，视为违约。

2.3违约行为的认定应基于合同条款、实际履行情况及相关证据进行。

三、法律名词及解释：

3.1不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

3.2授权代表：指由甲方或乙方正式指派并授权签署本合同的个人或团体。

3.3书面形式：包括合同书、信件、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

4.1场地使用冲突：双方应提前协调场地使用时间，避免冲突。

4.2会议收益分配争议：双方应根据合同约定的分配比例，及时、公正地进行分配。

4.3合作过程中的分歧：双方应通过友好协商解决分歧，必要时可寻求第三方专业意见。

4.4争议解决：双方应首先通过友好协商解决，协商不成时可依法申请仲裁或诉讼。

五、所有应用场景：

5.1企业年会、产品发布会、研讨会

5.2行业交流会、论坛、峰会

5.3政府工作会议、公共事务讨论会

5.4学术会议、教育培训课程

5.5商业展览、文化艺术活动

第十六条合作的宣传与推广

16.1双方应共同承担会议活动的宣传与推广工作，扩大会议影响力。

第十七条合作的监督与评估

17.1双方应定期对合作的执行情况进行监督和评估，确保合作目标的实现。

第十八条合作的优先权

18.1在同等条件下，双方应优先考虑与对方的合作。

第十九条合作的终止与清算

19.1合同终止时，双方应根据实际情况进行合作清算。

第二十条