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制度模板1:库房管理制度
为保障公司正常办公及业务的连续性和秩序,使库房管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。
第一条公司实行仓库定点管理体制。各类单证、物资均由办公室保管。
第二条办公室应保证满足公司办公及业务开展所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本的总资金费用最小化。
第三条办公室应对各类物资进行分类统计,分别以重点、次要和一般性级别管理。
第四条办公室应根据办公、业务发展的需要及时对物资进行发放。
第五条办公室以适质、适量、适时、适地之原则供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
第六条办公室会同相关部门,根据使用记录与计划等制定最优订货量、安全库存等标准。
第七条办公室对采购物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
第八条所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由办公室检验后方准物品入库。
第九条办理入库手续时,库房管理员应对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应及时通知采购人员处理。
第十条库房管理员应对所有入库物品及时入账、造册登记。
第十一条凡持有经部门领导签字、总经理室成员签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有出库物品及时入账。
第十二条领料人对物料出库时发现的问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
第十三条物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报其主管。
第十四条坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
第十五条库房管理员对各类物料的储存要项:
1、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
2、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
3、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取;
4、对危险物品隔离管制;
5、通道不得乱堆放物品;
6、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
第十六条仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
第十七条库房管理员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生.定期实施安全检查。
第十八条库房内严禁吸烟,非库房人员,未经同意,不准入内。
第十九条库房应建立库存物资台账、总账、明细账、库存卡系统。应做到账实相符、账账相符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。
第二十条物资的价格及物资数量的年初、年底数,未经财务稽核人员同意,不得随意修改。
第二十一条仓库盘存规定。
1、小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
2、中盘点,每半年一次。各类库房查核是否帐实相符,并协助财务稽核人员矫正成本。
3、大盘点,每年一次。对中支资产全面盘存。
每年年终,办公室会同财务进行总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
对盘点出的过期、变质、损坏等不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报总经理室批准后调整账目;涉及库房管理员责任短缺的,由其赔偿。
第二十一条库房管理员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的实物清点工作。
第二十一条库房管理员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进库房管理。
第二十二条本制度由行政人事部负责解释、修订。
制度模板2:职工奖惩管理制
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:
A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
B、泄露公司经营管理秘密的;
C、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及2000元的一次性旅游补贴。
制度模板3:行政办公制度
为规范公司行政办公中的行为,积极有效地开展各项工作,特对公司各项行政事项规定如下。
一、会议管理
会议类别及会议的确定:
1、领导班子例会—会议由总经理主持,总经理室成员参加,行政人事部负责通知、记录。会议主要是集体研究、讨论、通过公司在经营管理活动中的各种重大决策,包括业务推动方案、人事任免、员工晋升、薪
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