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普通高中学籍管理规定

一、总则

第一条为全面贯彻国家教育方针，深入实施素质教育，规范

我省普通高中办学行为，提高普通高中科学管理水平，切实保障

适龄少年受教育权利，根据《中华人民共和国教育法》、教育部

《中小学生学籍管理办法》等法律法规，结合本省实际，制定本

规定。

第二条本规定适用于本省境内各级人民政府、企事业组织、

社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的全日制普通高中

(含完全中学的高中部，以下简称学校)和在这些学校就读的学生

(以下简称学生)。

第三条全省普通高中学籍管理实行省级教育行政部门统筹，

市、县两级教育行政部门分级负责，学校具体实施。

全省普通高中学籍实行电子化管理，统一使用普通高中学籍

管理系统。

二、入学注册

第四条普通高中按照省、市教育行政部门制定的高级中等学

校招生政策规定，有序招收录取新生。

各市教育行政部门应当在每年8月31日前完成普通高中学

校招生工作，并及时向学生发放录取通知书。

第五条新生凭录取通知书等相关材料在规定时间内报到并

办理入学注册手续。因故不能如期办理入学注册手续的，须在开

学后一周内向学校申请延期办理，延期期限不超过两周。

开学后一周内不到校办理入学注册手续，又不办理延期手续，

或延期期限内仍不报到办理者，取消其入学资格。

任何学校不得接收未按规定办理手续的学生入学。

第六条新生入学后，如发现有下列情况之一者，即取消其入

学资格：伪造有关证件冒名顶替者;被其他学校重复录取者;采用

其他不正当手段骗取入学资格者;其他学校的在籍学生。

因病须休学治疗的新生，按休学规定办理。

第七条学校应按照办学规模及省、市有关规定，严格执行招

生计划，控制班级学生数。

三、学籍建立

第八条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍，

并逐步完善学籍档案。学生学籍档案内容包括：

(一)学籍基础信息及信息变动情况;

(二)学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

(三)综合素质评价报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺

术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

(四)体质健康测试及健康体检信息等;

(五)在校期间的获奖信息;

(六)享受资助信息;

(七)市级教育行政部门规定的其他信息和材料。

第九条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电

子学籍系统统一管理，其余纸质档案由学校学籍管理部门负责管

理。

学籍基础信息及信息变动情况实行统一的电子化管理。市、

县级教育行政部门应在职责范围内，通过电子学籍系统及时确认

学生学籍。

第十条学籍管理实行一人一籍、籍随人走、终身不变“”。学

籍号是学籍管理的唯一识别代码，由教育部统一制定下发。

第十一条普通高中学生的学籍管理与义务教育相衔接，学生

的学籍档案在义务教育阶段学籍档案的基础上接续进行。

普通高中学生的学籍号沿用义务教育阶段的学籍号。

第十二条学生升学后，学校应为其保留电子或纸质学籍档案

备份。

学校被合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。学校被撤

销的，其学籍档案移交当地教育行政部门指定的单位管理。

第一条为了适应普通高中新课程实验工作要求，促进普通高

中学校全面贯彻国家教育方针，建立良好的教育教学秩序，提高

普通高中办学水平和教育质量，制定《山西省普通高中学生学籍

管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。

第二条本《办法》适用于本省各级人民政府、社会团体及公

民个人举办的全日制普通高级中学和完全中学高中部（以下简称

普通高中“”）。

入学

第三条应届初中毕业生经参加市级教育行政部门统一组织

的高中阶段学校招生考试，按照省教育厅核定的普通高中规模轨

制和各市教育行政部门制订的招生方案所录取的高中新生，凭录

取通知书在规定时间内到录取学校办理入学手续后，即取得学籍。

第四条新生应按时到校报到，办理入学手续。如因病或因特

殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学前一周内持有关证

明向学校申请延期办理入学手续，延期期限不超过两周。开学后

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