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?2024年会务人员服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

第一条项目内容

（1）会议策划与组织；

（2）会议接待与签到；

（3）会议现场布置与搭建；

（4）会议设备租赁与技术服务；

（5）会议餐饮、住宿、交通等后勤保障；

（6）会议礼品采购与发放；

（7）会议宣传与推广；

（8）其他与会议相关的工作。

1.2乙方应确保所提供的服务符合甲方的要求，保证会议的顺利进行。

第二条服务期限

2.1本合同自双方签订之日起生效，至2024年______月______日会议结束后终止。

2.2乙方应在合同约定的服务期限内，按照甲方的要求提供完整的服务。

第三条服务费用

3.1双方确认，本合同项下的服务费用为人民币______元（大写：__________元整），乙方应按约定向甲方开具正规发票。

（1）合同签订后7个工作日内，支付服务费用的50%；

（2）会议结束后7个工作日内，支付剩余的50%。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会务人员服务；

（2）甲方应向乙方提供会议相关的资料、信息和要求；

（3）甲方应保障乙方的合法权益，不得无故解除合同；

（4）甲方应按时支付服务费用。

4.2乙方权利与义务

（1）乙方应按照约定为甲方提供优质的会务人员服务；

（2）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方；

（3）乙方应自行承担为履行本合同所产生的费用；

（4）乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。

第五条违约责任

5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

5.2若因不可抗力因素导致一方无法履行本合同，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

注意事项：

1.确保合同内容完整：在签订合同时，要确保所有涉及的服务内容、期限、费用等关键条款均已包含，避免遗漏导致纠纷。

1.法律名词解释：

违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的民事责任。

不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

合同签订地：指合同双方当事人在合同中约定的签订合同的地方。

解决办法：

a.明确服务内容：确保服务条款（如1.1所述）详细，避免模糊不清的服务描述。

b.规定违约责任：如5.1所述，设定违约金，以便在违约时有所依据。

c.不可抗力条款：明确不可抗力的定义和责任免除，如5.2所述。

民事责任：指民事主体违反民事义务所应承担的民事法律后果。

友好协商：指合同双方在发生争议时，通过平等、自愿的方式进行协商，以达成一致意见。

确保争议解决条款明确：如6.1所述，规定争议解决的方式和地点，确保在发生争议时可以快速解决。

确保合同签署：确保合同一式两份，双方各执一份，且都有盖章和签名，保证合同的合法性。

1.特殊情况：活动涉及高风险体育项目

补充条款：乙方需为参与高风险体育项目的参会人员提供专业的安全保障措施，包括但不限于安全培训、救援设备和专业救援人员。

2.特殊情况：活动期间有特殊节庆

补充条款：鉴于活动期间恰逢______节，乙方需额外准备相关的节日装饰和活动，以增加活动氛围。

3.特殊情况：活动涉及未成年参会者

补充条款：乙方需确保所有服务内容符合未成年人保护的相关法律法规，并为未成年参会者提供必要的监护和照顾。

4.特殊情况：活动地点位于偏远地区

补充条款：考虑到活动地点的偏远性，乙方需提前规划好交通路线和住宿安排，确保参会人员的舒适和安全。

下面是合同所需要的附件列表：

附件一：会议详细日程安排表，包括所有的活动时间和地点。

附件二：参会人员名单，包括姓名、联系方式和特殊需求（比如饮食、住宿等）。

附件三：服务费用明细表，详细列出所有服务的费用和付款计划。

附件四：乙方提供的保险方案，包括但不限于责任保险和意外伤害保险。

附件五：活动场地平面图和布置要求，以及任何特殊设施的需求。

附件六：乙方提供的后勤服务计划，包括餐饮、住宿、交通等。

记得哦，这些附件都是帮助双方更清楚地了解和执行合同的重要资料，可得准备齐全了。