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学生资助申请与发放制度
以下是一份《学生资助申请与发放制度》的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。
《学生资助申请与发放制度》
一、目的与需求
为了切实保障家庭经济困难学生顺利完成学业,体现国家和学校对学生的关怀,规范学生资助申请与发放工作流程,确保资助工作公平、公正、公开地开展,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本学校全体在校学生。
三、制定依据
1.法律法规:《中华人民共和国教育法》《社会救助暂行办法》等相关法律法规中关于教育资助的条款。
2.行业标准:教育部及相关部门发布的学生资助管理相关规定和指导意见。
3.最佳实践:参考其他学校在学生资助工作中的成功经验和做法。
4.内部资料:学校以往学生资助工作的记录、总结和相关政策文件。
四、具体内容
(一)资助类型及标准
1.国家助学金
资助对象:家庭经济困难的全日制在校学生。
资助标准:根据国家相关规定,分为不同档次,具体金额为[X]元/年、[X]元/年、[X]元/年。
2.国家励志奖学金
资助对象:家庭经济困难且品学兼优的全日制在校二年级及以上学生。
资助标准:[X]元/年。
3.学校助学金
资助对象:家庭经济特别困难或遭遇突发重大变故的在校学生。
资助标准:根据实际情况确定,最高不超过[X]元/年。
4.临时困难补助
资助对象:因突发疾病、家庭突发重大变故等原因导致临时生活困难的在校学生。
资助标准:根据实际困难程度,一次性给予[XX]元的补助。
(二)申请条件
1.具有本校正式学籍的在校学生。
2.家庭经济困难,符合相关资助政策规定的条件。
3.遵守国家法律法规和学校规章制度,无违法违纪行为。
4.学习态度端正,勤奋努力,积极上进。
(三)申请流程
1.发布通知
学校学生资助管理部门应在每学年规定时间内,通过学校官网、校内公告栏、班级群等渠道发布学生资助申请通知,明确申请时间、申请材料、申请流程等相关信息。
2.学生申请
符合申请条件的学生应在规定时间内,向所在班级辅导员或班主任提出申请,并如实填写相应的资助申请表,同时提交以下证明材料:
家庭经济困难证明(由学生户籍所在地乡镇人民政府或街道办事处民政部门出具)。
学生本人及家庭成员身份证、户口本复印件。
其他相关证明材料,如残疾证、低保证、重大疾病诊断证明等(如有)。
3.班级评议
班级辅导员或班主任应组织班级评议小组,对申请学生的家庭经济状况、学习情况、日常表现等进行综合评议。评议小组应根据实际情况进行民主评议,确定本班级的推荐名单,并在班级内进行公示,公示期不少于[X]个工作日。
4.学院审核
班级公示无异议后,辅导员或班主任应将推荐名单及相关申请材料报送至所在学院学生资助工作负责人。学院学生资助工作负责人应认真审核申请材料,对符合条件的学生进行汇总,并在学院内进行公示,公示期不少于[X]个工作日。
5.学校审批
学院公示无异议后,学院学生资助工作负责人应将审核通过的学生名单及相关申请材料报送至学校学生资助管理部门。学校学生资助管理部门应组织相关人员对申请材料进行终审,确定最终受资助学生名单,并在全校范围内进行公示,公示期不少于[X]个工作日。
(四)发放流程
1.资金下达
学校学生资助管理部门在收到上级部门下达的资助资金后,应及时将资金足额拨付至学校财务部门。
2.信息核对
学校财务部门应与学生资助管理部门核对受资助学生名单及资助金额等信息,确保信息准确无误。
3.资金发放
学校财务部门应按照相关规定,通过银行转账等方式将资助资金发放至受资助学生的银行卡账户中,并向学生发送到账通知。
(五)监督与管理
1.学校学生资助管理部门应建立健全学生资助档案管理制度,对学生资助申请、审核、发放等各个环节的相关材料进行整理归档,妥善保管。
2.学校应加强对学生资助工作的监督检查,定期对资助资金的使用情况进行审计,确保资助资金专款专用,安全合规使用。
3.对于在学生资助申请与发放过程中存在弄虚作假、徇私舞弊等违规行为的学生和工作人员,学校应根据情节轻重,给予相应的纪律处分,并依法追究相关责任。
五、内部评审、法律审核与部门反馈
(一)内部评审
1.成立内部评审小组,成员包括学校领导、学生工作部门负责人、财务部门负责人、教师代表、学生代表等。
2.评审小组对制度的内容进行全面审查,重点审查制度的合法性、合理性、可行性以及是否符合学校的实际情况和发展需求。
3.根据评审小组的意见,对制度进行修改完善,确保制度的科学性和有效性。
(二)法律审核
1.邀请学校法律顾问或法律专家对制度进行法律审核,确保制度的各项内容符合国家法律法规和政策要求。
2.根据法律审核意见,对制度中存在的法律风险点进行修改和完善,确保制度的合法性和合规性。
(三)部门反馈
1.将制度征求意见稿发送至学校各相关部门,包括学生工作部门、财务部门、教学部
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