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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

2023年会计档案管理规章制度明细

2023年会计档案管理规章制度明细范文一

一、财务档案的内容及分类

1、凭证类。主要有原始凭证、记账凭证、其他会计凭证;

2、账簿类。主要有总账、明细账、日记账、各类辅助账簿、其他会计账簿。

3、报告类。主要有月度、季度、年度会计报告、财务分析及管理报告、专

题报告、其他报告;

4、银行资料;

5、税务资料;

6、各类合同;

7、财务人事档案;

8、公司制度文件;

9、其他类：主要有会计移交清册、会计档案保管、销毁清册、税务申报资

料、各类证照、银行对账单、银行存款余额调节表、财务档案借阅登记簿、其他

财务档案、其他日常核算和财务管理过程中形成的档案材料。

二、凭证的管理：

1、票据粘贴、填制、装订规范，详见财务操作指引。

2、附件标准、内容及粘贴顺序参照《报销付款操作规范》。

三、账册的打印装订及存档

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

1、会计账簿包括总账、科目余额表、日记账、明细账和其他辅助性账簿。

2、现金日记账和银行存款日记账不得用银行对账单或者其他方法代替。

3、会计账簿必须在年度终了后2个月内打印装订。

4、账簿打印一律用A4纸打印，按照账务设置的要求打印数量账、三栏账、

多栏账、日记账，且必须打印到最明细级。应当按实际使用的账页顺序编定连续

页号，不得缺号或重号

5、明细帐只打印末级科目。往来账有辅助核算的要打印客商辅助核算帐页。

6、账簿原则上按“资产、负债、所有者权益、收入、成本费用”分类装订，

考虑的装订成本和装订厚度问题，可适当合并装订，每册内封后附账簿科目目录。

7、分档案类别进行按年度汇总装订，用蓝色皮纹纸做封皮，左侧装订，封

皮打印上“公司名称、公司LOGO、报告名称、报告年度”。

8、会计账簿由封面、账页、封底三部分组成，装订应符合美观、牢固、易

于保管的原则。每本厚度适中，以不超过3CM为宜。

四、档案归档管理

1、财务档案归档总体要求

1.1归档的会计档案应具有连续性、系统性、综合性和完整性，必须真实

准确地反映财务活动的全过程和历史面目。

1.2归档分类及顺序，参照总部的《财务档案归档目录》，详见附件。

1.3归档时，各种会计档案都必须按规定装订成册，按统一规格，内容详

细填写封面和端面，并将单位、年月、名称、卷号等全部写明，不得随意省略，

填写时要用钢笔或签字笔，不得用圆珠笔，铅笔或红笔。

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

1.4会计档案的封面及档案文件盒侧封，详见附件，要求统一标准，严格

执行。要求按照标准顺序进行摆放。

1.5财务人员在接收各类档案前必须进过严格审查，审查各档案要输是否

填写完整，相关签字是否齐全，审查合格后与送达方当面共同签收。

1.6财务人员在接收到各类会计档案后，必须在当天进行登记归档。

2、各类档案的归档要求举例

2.1每类档案要求资料齐全、完整，以打开该档案资料不用翻阅其他资料

为标准，以《纳税申报资料档案》为例，所需档案资料说明如下：

1)封皮;