2024年实验室工作档案管理细则(3篇) .pdfVIP

2024年实验室工作档案管理细则

1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外，每台在用的仪器设

备都应建立完整的档案，以实施对仪器设备的动态管理。档案内容包

括：

(1)仪器设备名称、型号、制造厂商，购置价格、购置日期、出厂

编号、本单位固定资产管理编号(或仪器设备惟一识别号)、保管人、

放置地点、仪器设备目前状态(在用、停用、报废)；

(2)说明书(进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和

校准部分的说明)；

(3)仪器设备检定、校准或校验情况记录。包括检定校准日期、检

定校准周期、证书号、检定单位名称及联系方式、有效日期、送检人

等。计量检定、校准证书原件可另外存放，复印件随记录归档。

(4)购置仪器设备的申请审批表，仪器设备装箱单、仪器设备验收

清单、仪器设备验收日期及验收记录(仪器设备调试报告)，仪器设备

启用日期；

(5)仪器设备使用记录，期间核查记录，仪器设备损坏、故障、修

理记录，仪器设备维护保养记录，仪器设备存放位置变更记录和仪器

设备报废情况记录等。

2，仪器设备原则上一台一档，但同种类的多只小型计量器具可建

一个档案。重要的标准物质也应建立档案。

2024年实验室工作档案管理细则（2）

一、档案管理的目的和原则

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实验室档案管理的目的是为了保障实验室工作的规范化、有序进

行，确保实验室工作数据和信息的准确性、可靠性和机密性。在管理

实验室工作档案时，应遵循以下原则：

1.法定性原则：遵循国家法律法规和相关规定，确保档案管理工

作的合法性和合规性。

2.完整性原则：保证实验室工作档案的完整性，不得随意删除、

篡改或遗漏档案信息。

3.可追溯性原则：确保实验室工作档案的追溯性，便于回溯查阅

和核实。

4.保密性原则：严格保护实验室工作档案中的机密信息，防止泄

露和非法使用。

二、档案管理的内容和要求

1.档案分类：按照实验室工作的不同领域和内容，将档案进行分

类，包括实验数据、研究报告、科研课题、仪器设备维护记录等。

2.档案编号：为每个档案设立唯一的编号，以便于管理和查找。

3.档案整理：定期对实验室工作档案进行整理，删除无用信息，

保留有价值的档案，并对整理后的档案进行标注、归档。

4.档案存储：实验室工作档案应妥善存储，采用电子存储和实物

存储相结合的方式，确保档案的安全性和可靠性。

5.档案检索：建立档案检索系统，对实验室工作档案进行索引和

分类管理，便于快速检索和查询。

6.档案借阅和归还：对需要借阅实验室工作档案的人员，应按照

规定的程序进行申请、审批和归还。

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7.档案销毁：根据规定的保管期限，对失去使用价值的实验室工

作档案进行定期销毁，确保档案管理工作的及时性和有效性。

三、档案管理的责任和流程

1.实验室负责人：负责实验室工作档案管理的组织和协调工作，

确保档案管理的规范和顺利进行。包括制定档案管理制度和流程，指

定档案管理员，监督档案管理工作的实施等。

2.档案管理员：负责实验室工作档案的日常管理工作，包括档案

的整理、存储、检索、借阅和归还等。要具备一定的档案管理知识和

技能，保证档案管理工作的高效性和准确性。

3.档案申请和审批：借阅实验室工作档案的人员应按照规定的程

序进行申请，并由实验室负责人进行审批。审批时要核对申请人身份

和目的，确保档案的安全性和合法性。

4.档案借阅和归还：已审批通过的档案借阅申请，借阅人员应凭

借阅证件前往档案室借阅档案，并在规定的时间内归还。借阅人员应

爱护档案，不得涂写、篡改或随意移动档案。

5.档案销毁：根据规定的保管期限，实验室负责人应组织对失去

使用价值的实验室工作档案进行定期销毁。销毁时应编制销毁清单，

并由实验室负责人和档案管理员共同确认和签字。

四、档案管理的监督和检查

实验室档案管理应定期进行监督和检查，以确保档案管理工作的

规范和有效。监督和检查的内容包括档案的完整性、可追溯性、保密

性和存储安全性等。监