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售楼部物业方案.docVIP

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本项目售楼部

编制单位:物业有限企业

4月1日

前言

物业服务定位——创造轻松愉悦商务洽谈环境,符合本项目项目定位,能够使客户直接体验本项目标设计理念,对于项目建立良好第一印象!

物业服务方针——经过逐步精细化物业服务提升和规范化服务模式,用实际行动展现物业服务卓越品质!将本项目售楼服务处打造成资阳市售楼示范单位!

服务辅助标准——客户有敏锐洞察力和准确判断力,他们需要亲身体会感受,所以,我们需要把物业服务导入到销售每一个步骤中,用实际行动表现并展示本项目物业服务和楼盘本身卓越品质!

物业服务目标——在销售过程每个步骤中,让业主们处处都能体会到我们专心服务,目标就是让业主们提前感受:在未来生活中,他们将享受到真正专属自己私人服务,在我们物业服务中,一直坚持“适度、温馨、人文、细致”标准,打消业主心中疑虑,促成销售,从而达成提升销售率目标!

第一部分

物业管理组织架构

房地产

房地产

物业企业

物业服务中心

客户

服务部

环境

维护部

次序

维护部

工程

管理部

综合

服务部

第二部分

服务内容

一、保洁组:总体负责售楼部室内外卫生日常维护,对样板间实施专员清洁及物品看护。

二、客服组:配合销售负责迎宾服务和接待指导。

三、保安组:负责售楼部公共秩序安全管理、配合售楼部现场巡查及车辆引导,处理突发

事件等各项安全保卫工作。

第三部分

服务标准和要求

服务人员

服务内容

服务标准

前台接待人员

1.客户进入,客服管家主动微笑示意

2.客户走近相距2米左右,主动问候“先生/女士,您好,…”,如客户为外籍人员,要使用对应外籍语言与客户对话。

3.配合客户经理做好客户疏导和客户服务工作

4.熟悉项目情况,能熟练为客户介绍售楼部及本项目标详情

5.了解销售进展情况

6.配合客户经理工作,确保各部门工作处于长久化

1.负责售楼部公共区域随机性清扫,重点确保卫生间、接待区、洽谈区、多媒体展示台卫生清洁,一直保持洁净优美环境

2.办公区域及沙盘确保每日清洁一次,并及时收取接待区、洽谈室纸杯和更换烟缸。

3.在客户进入样板间之前负责换鞋套区域服务工作,负责样板间随机性清扫,并注意对样板间中展示品进行看护和擦拭。

4.负责售楼部公共区域随机性清扫及步行梯卫生清洁,

5.重点确保卫生间、签约区、茶水间、并及时收取接待区、洽谈区纸杯和更换烟缸,一直保持洁净优美环境。

6.确保办公区域清洁度。

1.跨立站岗,要求精神振作,挺胸收腹,上体正直。

2.车辆距离门岗3-5米敬礼引导来访客人及车辆方向

3.打手势准确引导客人抵达停车位置

4.为客人开车门礼貌问好并安全提醒

5.车辆停稳后,检验车辆是否完好,有没有擦伤、损坏,有没有车牌丢失并提醒车主关好车窗、车门。

6.发觉有利用访客时间张贴广告、推销、宣传等行为立刻前往阻止,并通知保安或附近巡查员帮助劝出。

7.主动给予客户提供帮助,对客户提出要求或疑问及时讲解,碰到疑难问题或无法解答疑问时及时与领班、或相关专业人员取得联络进行及时处理。

8.灵活关注送货、施工人员活动区域,对超出活动区域给予劝归,并阻止溅踏绿化地带。

9.用四勤来判断消防安全、突发事件、物品安全,(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)来测定安全管理预防事件发生。

1.在巡查过程中与客户或同事领导擦肩而过时要往旁边靠一下,并轻松礼让,同时说声“您好”。绝不允许无视他人存在。

2.在巡查过程中,如发觉有损坏公共设施和践踏花草树木客户,安保人员首先要敬礼,并礼貌阻止,同时跟客人做好解释工作,注意说话语气,并做好巡视统计。

3.对待客人求援要尽可能提供帮助,如遇无法处理问题,及时请示相关责任人,给客人提供周到、细致、准确服务。

4巡查施工单位是否有些人违规动火。

5按指定区域认真巡查,当发觉安全隐患适应快速查明原因,做好详细统计。

6能够处理就地处理,不能处理汇报领班等候指令,同时控制好现场秩序,等到领导到来协同处理。

7装修绿化:垃圾是否按要求装袋摆放、施工材料是否堆放整齐,如有发觉立刻劝阻情节严重立刻通知当班领班处理。

8门窗是否关闭、水电是否关闭、是否有异味、假如发觉有异常情况应立刻汇报领班处理。

9对巡查过程中发觉问题,要认真做好统计。

10提醒入园客户不可踩踏绿地、攀爬高台。

11对园林内设施及卫生进行监督,如有问题,及时通知相关部门。

第四部分

各级岗位职责

一、前台服务人员

以良好形象、适度服务展现本项目售楼部物业人员精神面貌和高端服务品质。

接到客户到访通知后及时赶赴车场接待来访客户。

负责售楼部门口(车场到售楼部门口区域)卫生检验、督促和清洁工作。

配合其余岗位

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