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采购合同的签订流程2024年

合同编号：________

甲方（采购方）：________

地址：________

联系电话：________

法定代表人：________

职务：________

乙方（供应方）：________

地址：________

联系电话：________

法定代表人：________

职务：________

鉴于：

甲方需采购特定产品或服务以满足其业务需求。

乙方有能力并愿意按照本流程规定的条款和条件向甲方提供所需的产品或服务。

双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方产品/服务事宜的签订流程达成如下协议：

第一章总则

第一条目的

1.1本流程旨在明确双方在采购合同签订过程中的步骤与责任，确保合同的合法性、有效性和可执行性。

第二章需求分析

第二条需求提出

2.1甲方应根据自身业务需求，明确所需产品或服务的规格、数量、质量标准及预算。

第三条需求审批

3.1甲方应设立内部审批机制，对需求进行评估和批准。

第三章供应商选择

第四条供应商资质审核

4.1乙方应提供相关资质证明，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

第五条供应商评估

5.1甲方应根据资质审核结果，对潜在供应商进行综合评估，包括价格、质量、信誉、服务等。

第四章合同草案

第六条草案准备

6.1甲方应根据需求审批结果和供应商评估，准备合同草案。

第七条草案内容

7.1合同草案应包括但不限于产品/服务描述、价格条款、交付时间、质量标准、违约责任等。

第五章合同谈判

第八条谈判准备

8.1甲方应指定谈判代表，并准备谈判策略和目标。

第九条谈判过程

9.1双方应就合同草案内容进行充分沟通和协商，直至达成一致。

第六章合同审批

第十条内部审批

10.1经谈判确定的合同文本应提交甲方内部审批流程。

第十一条法律审查

11.1甲方应进行法律审查，确保合同内容的合法性和合理性。

第七章合同签订

第十二条签订条件

12.1合同文本经双方确认无误，并经甲方内部审批通过后，方可签订。

第十三条签订仪式

13.1双方应指定授权代表，在约定的时间和地点签订合同。

第八章合同备案

第十四条合同备案

14.1合同签订后，甲方应负责将合同副本进行备案，以备后续查询和审计。

第九章合同执行

第十五条执行监督

15.1甲方应设立合同执行监督机制，确保合同条款得到履行。

第十六条执行报告

16.1乙方应定期向甲方提供合同执行情况的报告。

第十章违约责任

第十七条违约认定

17.1如一方未能履行合同义务，应按照合同条款承担违约责任。

第十八条违约处理

18.1违约方应在收到违约通知后，及时采取补救措施。

第十一章争议解决

第十九条争议解决

19.1双方因合同履行发生争议，应首先通过协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第十二章附则

第二十条生效条件

20.1本流程自双方授权代表签字盖章之日起生效。

第二十一条其他

21.1本流程未尽事宜，双方应友好协商解决。

甲方（盖章）：________

授权代表签字：________

日期：________

乙方（盖章）：________

授权代表签字：________

日期：________

（正文结束）

第十三章附件

第二十二条附件列表

22.1本流程的附件包括但不限于以下文件：

附件一：需求分析报告

附件二：供应商资质审核记录

附件三：合同草案

附件四：谈判备忘录

附件五：合同审批记录

附件六：合同正本及副本

附件七：合同执行监督计划

附件八：合同执行报告模板

第十四章违约行为及认定

第二十三条违约行为

23.1违约行为包括但不限于：

未按合同规定时间交付产品或服务。

产品或服务未达到合同规定的质量标准。

未按合同规定时间支付款项。

违反合同中的保密条款或知识产权条款。

第二十四条违约认定

24.1违约行为的认定应基于合同条款和实际履约情况，由双方协商确定或由相关法律机构裁定。

第十五章法律名词及解释

第二十五条法律名词定义

25.1本流程中的法律名词定义如下：

合同：指甲方与乙方就产品或服务购买事宜达成的法律文件。

违约责任：指一方未能履行或不完全履行合同义务时，依法应承担的责任。

不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致合同不能履行或完全履行。

第十六章执行中遇到的问题及解决办法

第二十六条问题识别

26.1在执行本流程过程中，可能遇到的问题包括但不限于：

合同条款理解不一致。

合同执行过程中的意外情况。

合同履行过程中的第三方干扰。

第二十七条解决