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学校食堂询价制度【推荐】
一、引言
为确保学校食堂食材采购的公开、公平、公正,保障广大师生的饮食安全和利益,特制定本询价制度。本制度适用于学校食堂食材、用品的采购询价工作。
二、询价目的
1.了解市场行情,确保采购价格合理。
2.选择优质供应商,提高食堂食材质量。
3.防范廉政风险,确保采购过程透明。
三、询价组织
1.成立询价小组:由学校食堂管理部门、财务部门、后勤保障部门等相关人员组成,负责对食堂食材、用品进行询价。
2.询价小组职责:
a.制定询价计划,明确询价范围、时间、地点等。
b.收集、整理市场信息,分析供应商资质。
c.组织询价活动,与供应商进行沟通、谈判。
d.汇总询价结果,提交给学校食堂管理部门。
四、询价流程
1.询价准备:
a.询价小组根据食堂需求,制定食材、用品的采购清单。
b.收集供应商信息,包括企业资质、产品质量、价格等。
2.询价实施:
a.询价小组组织供应商参加询价会,向供应商介绍采购需求、标准及要求。
b.供应商提交报价,询价小组对报价进行审核、比较。
c.询价小组与供应商进行谈判,争取最优价格和条件。
3.询价结果:
a.询价小组汇总谈判结果,形成询价报告。
b.学校食堂管理部门根据询价报告,确定供应商。
五、询价监督与评价
1.询价过程应保持公开、透明,接受学校监察部门的监督。
2.询价小组应在询价结束后,对询价过程进行自我评价,总结经验教训。
3.学校食堂管理部门对询价结果进行评价,对询价小组工作进行考核。
六、询价频率
1.食堂食材采购询价:每月进行一次。
2.食堂用品采购询价:每季度进行一次。
七、附则
1.本制度由学校食堂管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
3.如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
通过以上制度,学校食堂询价工作将更加规范、专业,有利于保障广大师生的饮食安全,提高食堂服务质量,促进廉政建设。以下为详细内容:
1.询价准备:
a.采购清单:根据食堂实际需求,列出所需食材、用品的名称、规格、数量等。
b.供应商信息:通过市场调查、网络查询等途径,收集供应商的企业资质、产品质量、价格等信息。
2.询价实施:
a.询价会:邀请供应商参加询价会,向供应商介绍采购需求、标准及要求,确保供应商充分了解采购意图。
b.报价审核:对供应商提交的报价进行审核,确保报价合理、合规。
c.谈判:与供应商进行谈判,争取最优价格和条件,包括价格、交货期、售后服务等。
3.询价结果:
a.询价将谈判结果汇总成询价报告,内容包括供应商名称、报价、谈判结果等。
b.供应商选择:根据询价报告,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定最终供应商。
4.询价监督与评价:
a.监督:询价过程应接受学校监察部门的监督,确保过程公开、透明。
b.评价:询价结束后,对询价过程进行自我评价,总结经验教训,不断提高询价工作水平。
5.询价记录:
建立询价档案,详细记录每次询价的过程、结果等信息,以便日后查阅和审计。
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