文秘管理与应用写作作业(1234).docVIP

文秘管理与应用写作作业1

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：公文的主要特点是：1.法定性；2.政策性、3.实用性；4.时效性；5.规范性。

以P39页《中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》为例：

1.法定性.这个公文是由法定机关或组织即中共中央国务院制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2.政策性.这个公文是处理反腐败斗争的工具，其内容完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家关于反腐败斗争近期要抓好几项工作的精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3.实用性.这个公文的针对性强，内容很明确、具体，就是要党政机关领导做好具体的三项工作。4.时效性.这个公文的时效性是与实用性联系在一起的。即在近期内要抓好几项工作。5.规范性.即这个公文的写法完全符合“决定”的要求,非常规范：决定开头说明了作出决定的原因和目的,主体部分写明近期要做的三项工作,结尾则重申了要求.

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1.函

昌吉州信达物业公司关于

申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00八年四月十六日

2.通知

新疆昌吉建设集团有限责公司文件

昌建集团字[2008]8号

签发：魏兴荣

关于召开2007年度总结会议有关事宜的通知

公司各单位、各部（室）：

经集团公司研究，决定于2008年

一、会议时间：2008年1

二、会议地点：庭州影剧院。

三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。

四、会议要求;

1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：2343941、2919520）；

2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：00准时在庭州影剧院门前整队入场；

3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；

4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；

5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。

昌建集团行政部

200

抄送：公司各领导存挡

中央电大文秘管理与应用写作答案（2）

一、结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？

答：编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说，应当做到：

第一、选材要精当，首先要精心的挑选材料，要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征，或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去，无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。例如P93的教育部1999年的21期简报，所选材料就很精当，即紧紧围绕2002年全国将要出现初中入学高峰及如何及早防范的的问题，与之无关者一律不选。

第二、事实要准确，“准”就是指事实准确，撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是，恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。例如上文所用的数字，无一不是经过调查研究得来，非常真实可靠。

第三、编写要迅速及时，“快”就是指迅速及时，简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性，只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。例如上文针对人口大省河南的及时应对，教育部马上编发简报，号召各省未雨绸缪，防范于未然。

第四、内容要简明扼要。简报必须要突出一个“简”字，在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象；二要注重开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语句，做到用语精当。例如上文观点鲜明，开门见山，文字精练，言简意赅。

二、结合实例，谈谈在计划的制订中主要依循哪些要求：

答：在制定计划中主要应当依循以下要求

第一、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，