单位制度范例大全【职员管理篇】.docx

制度模板1：员工调动管理制度

第一条为保证员工合理流动，同时保证公司利益不受损失，特制订本制度。

第二条员工调动审核权限按人事职权划分执行。公司人力资源部负责员工调动管理工作。

第三条公司员工不适应现任工作岗位是，可申请调换一次岗位，调换后如仍不适应，公司有权解除聘用合同，包括正式聘用和短期聘用合同。

第四条员工调动是，工资的发放按员工新到岗位的工资标准发放。

第五条员工未经批准，私自离开工作岗位达一个月者，公司登报申请除名并停交劳动保险，将其人事关系退回劳动人事部门。

第六条调出人员，首先由本人提出申请，写明调动理由，经本部经理签署意见，上报人事部门。

第七条经人事部门批准后，本人填写《调动申请表》，办理调动手续。

第八条人员调出后，人力资源部及时更改人员统计表，并将《调动申请表》、《员工任免通知书》等存档。

第九条凡要求调入公司的员工，首先要填写《调动申请表》，按公司用人需要和用人标准，由人力资源部与用人部门对其进行面试，了解其基本情况。

第十条人力资源部到申请调入人原所在单位阅档，具体了解其全部情况。

第十一条调入人员须进行体格检查，检查结果符合要求，由人力资源部开具调令。

第十二条办理调入手续包括：核定工资，填写员工登记表、工资转移单，更换工作证等内容。

第十三条人力资源部和接受部门应及时填写人员调入记录，建立有关档案。

制度模板2：人员物品管理制度

1、办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买。

2、每月15、30日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政财务部门专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。

3、若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。

4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。

制度模板3：人事档案利用制度

第一条目的

1.1建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

1.2建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

第二条人事档案利用的方式

2.1借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2.2出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

2.3人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

2.3.1查阅手续

①由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。

②查阅单位（部门）盖章。负责人签字。

③由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

2.3.2外借手续

①借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

②借档单位（部门）盖章，负责人签字。

③人力资源部经理对其进行审核、批准。

④进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

⑤归还时，及时在外借登记上注销。

2.4出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。

①由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

②人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

③证明材料由人力资源部经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。

第三条本制度适用于集团公司本部。

第四条本制度由公司人力资源部负责解释。

制度模板4：员工工作须知制度

1、本公司员工应忠于职守、努力干好本职工作、遵守纪律、服从各级主管合理指挥，接受工作调配。

2、本公司员工应爱护公物、维护环境卫生；讲究文明礼貌、文明生产、安全生产。

3、本公司员工应树立高度工作责任感，认真提高业务水平，保证质量，追求经济效益。

4、本公司员工进入厂区或工作岗位，应着本公司制服或配戴员工识别卡。

5、本公司员工未经许可，不可在工作时间内会见亲友。若必需会客时，应在指定地点，时间以不超过十五分钟为原则。

6、本公司员工应按时上、下班，并亲自打卡或登记出勤：不得迟到、早退或旷工。

7、本公司员工不得在仓库、禁烟区内吸烟。在工作场所内切忌随地吐痰，乱抛拉圾或大声喧哗，每天下班后应将周围环境打扫干净。

8、本公司员工因故必需请假时应按请假规定办理，完成手续后始得离开工作岗位。

9、本公司员工加班应事先得到许可。加班一律领取加班费，不办理同等工时补休。

10、本公司员工应了解分层负责精神，职务及公事的报告均应循级而上，不可越级报告。但紧急或特殊情况不在此限。