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金蝶KIS标准版软件【新】
初始化流程
〔即建账教程〕
注:请仔细看建账教程,红框标记处为必操项。请注意教程对应的图片及所附文字!不熟悉软件先看软件帮助手册。
一、新建账套
第1步、翻开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】--【新建账套】
或
注意:或在【文件名】输入账套名称,【保存】。注:保存位置可以修改
可以根据自己选择,保存路径!建议自己创立文件夹,并保存删除红框内容,输入自己公司名称!
可以根据自己选择,保存路径!
建议自己创立文件夹,并保存
删除红框内容,输入自己公司名称!
第2步、下一步
第3步、输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。
第4步、“请选择贵公司所属行业”—选“2013新小企业会计准那么”,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。
(备注:只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准那么)
第5步、下一步
第6步、科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2,例如:1001‘库存现金’,那么二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。
科目级别总长不能少于6级,最好默认10级,四大核算科目建议使用辅助核算。长度建议不要乱改,防止报表出现#科目
科目级别总长不能少于6级,最好默认10级,四大核算科目建议使用辅助核算。
长度建议不要乱改,防止报表出现#科目
第7步、设定账套期间,“账套启用会计期间”就是用户开始输入数据的年和月。例如:想从2017年1月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是2017年1期。
开始日期为:1月1日启用期间为账务开始时间
开始日期为:1月1日
启用期间为账务开始时间
第8步、新建账套完成。
第9步、新建账套完成后,进入账套初始化界面,系统出现如“”的操作提示,可以直接关闭,如果不想在下次登录时还有这个提示,可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“√”去掉,再关闭。
第10步、下列图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。标题栏是翻开的账套名称,右下角是当前翻开的账套的年、月以及登录的操作员。
二、账套初始化
<1>会计科目设置
第1步、单击会计科目,进入科目维护界面。
第2步、标准版的科目分为资产、负债、权益、本钱和损益,可以对科目进行增加、删除和修改的操作。
第3步、新增科目,代码不能重复,科目名称可以相同;同时注意科目的余额方向是借方还是贷方,科目是否核算外币、是否需要挂核算工程、是否需要数量金额辅助核算等信息。
第4步、。选择科目,单击“修改”。
第5步、.设置辅助核算:把“应收账款”的核算工程设为“往来单位”。
第6步、设置数量金额辅助核算:勾选数量金额辅助核算,输入计量单位“吨”。
<2>核算工程设置
这里的核算工程对应的是科目属性里的核算工程,下挂核算工程后的科目,制作凭证时就是从这里提取的核算工程信息。
第1步、.默认的核算工程类别有三个“往来单位、部门和职员”,用户可以增加或修改类别。
第2步、增加核算工程类别:单击“增加类别”,输入“类别名称”和相关属性后。
第3步、.增加核算工程:核算工程可以设置上级〔注:核算工程比拟少那么不需要设置上级〕,但要先在“账套选项”中设置,见图5.3。
第4步、增加核算工程,输入代码、名称,如果不分级设置〔或增加的核算工程用于设置为上级的〕,那么“上级代码”应选“〔无〕”
第5步、如果增加核算工程二级,那么“上级代码”选上一级。比方,上级是“01上海”,那么“上海金功”的上级代码选“01”。
<3>初始数据录入
第1步、单击“初始数据”录入科目初始数据。
第2步、普通科目:直接在期初余额输入数据。〔注:不管数据有没有录完,退出初始数据录入界面前,请先单击【】保存数据,之后才退出。〕
第3步、挂有核算工程的科目:从对应科目最后一栏的“核算工程”下面的“√”〔图5.3.3〕进入核算工程输入界面〔图5.3.4〕。
第4步、核算工程直接输入金额。
第5步、保存后,对应科目〔“应收账款”
第6步、数量金额辅助核算的科目:数量金额辅助核算科目的期初金额和普通科目的输入方法一样,直接输入金额。数量的在另一个界面输入,在“初始数据录入”界面左上角“人民币”右边的下拉框【】选择“数量”
第7步、输入数量
第8步、固定资产和累计折旧科目:在初始数据录入界面双击固定资产对应的绿色行,或在初始数据录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目,进入固定资产数据窗口。
第9步、单击【新增】,新增固定资产卡片,输入必录信息之后确定。
第10步、固定资产类别:反映该项固定资产附属于哪一个类别,系统预设了一
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