智能化人资流程改革-简化操作，提升行政效率.pptx

智能化人资流程改革简化操作，提升行政效率Presentername

Agenda人资行政流程数字化工具应用培训和标准化操作流程中的问题简化手续和流程

01.人资行政流程介绍员工入职流程和各个环节的手续

人资行政流程O2面试和录用面试并确定录用O1填写入职申请员工提交入职申请表O3签订劳动合同制定并签署劳动合同签订劳动合同

人资行政流程离职申请与手续员工离职调岗申请与培训员工调岗入职申请与培训员工入职薪资和福利设置

人资行政流程新员工培训安排培训计划制定与执行新员工培训安排培训资源准备新员工培训安排培训效果评估新员工培训安排

人资行政流程流程版式员工入职手续流程版式员工离职手续流程版式员工调岗手续员工入职手续

02.数字化工具应用数字化工具管理员工档案

访问权限限制敏感信息的查看范围数据加密保护数据在传输和存储过程中的安全审批流程确保只有授权人员才能访问特定数据权限和访问控制权限与访问管控

信息自动录入的好处减少手动操作自动化流程避免人工录入提高准确性数字化工具确保信息录入准确无误节省时间自动化流程快速完成信息录入信息自动录入

电子档案存储将员工档案转化为电子文件，便于存储和查阅数字化存储通过设置权限，确保只有授权人员能够访问和编辑员工档案权限控制员工信息集中管理信息集中管理电子档案的安全

03.培训和标准化操作介绍培训人力资源团队成员的重要性

提高培训效果01完善培训内容和团队完善培训内容02调整培训方式提高效果调整培训方式03定期更新培训效果评估问卷和标准。建立评估机制评估培训效果

包括新员工材料准备和系统账号设置。更新入职手续01.包括离职申请、离职手续等更新离职流程02.包括调岗申请、部门协调等更新调岗流程03.培训内容更新培训内容的更新

制定培训计划确定培训目标明确培训目的和结果以确保有效性制定培训内容根据流程优化需求，确定培训的具体内容，包括数字化工具和自动化流程的应用培训时间地点协调好培训的时间和地点，确保人力资源团队成员能够参加培训培训计划制定

04.流程中的问题流程中存在的繁琐手续和问题

延误导致流程滞后手续审核环节过多，导致流程延误和效率低下手续审核环节过多手动审核容易出现遗漏或错误，需要二次审核手动审核容易出错审核人员负荷大处理不及时-审核人员负荷大处理不及时审核人员繁忙手续审核延误

多次确认员工信息信息录入繁琐由于人工录入，容易出现信息错误的情况信息录入错误多次确认信息可能导致流程延误和耽误工作流程延误优化信息录入和核对多次确认信息

信息重复录入表格填写繁琐需要填写多个表格，内容有重复-填写多个重复表格容易出错手动填写容易导致信息错误或遗漏耗费时间填写大量表格耗费人力和时间资源重复填写表格

05.简化手续和流程合并表格和申请简化手续

1自动化审批流程数字化审批流程的应用2自动化电子合同数字化合同签署的应用3自动化薪资核算数字化薪资核算的应用简化手续和流程自动化审批流程

简化手续和流程自动化电子合同提高合同签署效率申请流程简化减少信息重复录入和流程延误自动化薪资核算减少薪资计算错误和时间消耗申请流程简化

简化手续和流程O1表格合并流程合并多个表格和申请O2自动化审批流程减少审批层级O3流程监控机制建立流程监控机制表格合并流程

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