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实验室样品管理制度

实验室样品管理制度

实验室样品管理制度1

一、样品管理目的

样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。加强

样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。

合理科学的样品管理，既能保证后续实验的正常开展，又能做到

样品信息可追溯、可跟踪，能对样品的接收、制备、保管和处理等各

个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。

二、样品管理员要求

检测机构需要有样品管理人员。部分领域如化学领域需要对样品

管理员进行授权，其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。

1、负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作；

2、应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，

严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录；

3、熟练使用制样设备，负责相关设备的维护、保养、送检；

4、负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质

合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变；

5、监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录；

6、保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序；

7、做好防火、防盗及样品安全、保密工作；

8、负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。

三、样品管理步骤及要求

1、样品的`采集

采样应遵循如下原则：

（1）代表性

采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度

地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。

（2）可获性

某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。

（3）公正性

采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核

合格的人员）进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并

做好现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确认。

2、样品的接收

（1）填写委托书

无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书“，

一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取

报告凭证。

（2）审核委托书

接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，手续是否齐备，

资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。

（3）核查样品

样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好，

如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要

求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。

（4）正式受理

样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。

3、样品的编号

为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号。对

于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由

年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编

号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制，

或者有LIMS的实验室可以由系统生成。

4、样品的识别

样品的识别包括唯一性编号（样品受理编号）和样品不同试验状

态（未检、在检、检毕、留样）标识。对检毕样品应有“检毕”、

“合格”、“不合格”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理

编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样

品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。

5、样品的流转

样品受理后，由业务人员根据客户“样品检验委托书”中的要求，

向检测部门（人员）下达“样品检验交接单”，并通知检测室样品管

理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在

“样品检验交接单”上签收认可。样品传递到检测室后由检测室样品

管理员统一登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样

品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以

防护，避免受到非检测性损坏或丢失。

6、分包样品的管理

对外提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品完好性，交

付分包实验室的样品应有对方接收凭证。分包管理部门应做好分包样

品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记

和保管。

7、样品的贮存、保管

样品贮存、保管