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演讲人：
日期：
成品油开票系统培训
目
CONTENTS
系统概述与功能介绍
基础操作与界面熟悉
开票流程详解与实操演练
数据查询、统计与报表生成技巧
系统故障排查与日常维护指南
政策法规解读与合规操作建议
录
01
系统概述与功能介绍
北京创今世纪科技有限公司
开发公司
2004年3月30日
登记时间
01
02
03
04
中国石油股份有限公司成品油销售业务信息管理系统
系统名称
提高成品油销售业务的效率和管理水平
系统目的
成品油开票系统简介
系统核心功能概览
成品油销售管理
包括销售计划、销售订单、销售出库、销售退货等业务流程管理。
客户关系管理
建立客户档案，管理客户信用、价格政策、合同等信息。
库存管理
实时监控库存动态，进行库存预警和补货提醒。
发票管理
开具成品油销售发票，支持电子发票和纸质发票。
使用场景
适用于中国石油股份有限公司及其下属各销售单位，涵盖加油站、油库、销售公司等各个环节。
优势分析
提高销售效率，降低运营成本，增强客户满意度，提升企业形象。
使用场景与优势分析
02
基础操作与界面熟悉
支持用户名和密码登录，以及手机验证码登录。
登录方式
根据用户角色分配不同权限，如管理员、开票员等。
权限管理
提供新用户注册和忘记密码找回功能。
注册与找回
登录注册及权限设置
01
02
03
主界面分为菜单栏、工具栏、状态栏等多个区域。
界面布局
菜单功能
功能区域
包括文件管理、系统设置、数据查询、帮助等。
分为开票区、查询区、报表区等，实现不同功能。
主界面布局与功能区域划分
可一次性处理多个开票申请，提高工作效率。
批量操作
在查询框中输入关键字即可快速定位所需内容。
模糊查询
支持常用操作的快捷键设置，如保存、复制、粘贴等。
快捷键设置
常用操作快捷键及技巧分享
03
开票流程详解与实操演练
准确录入购油单位信息
包括单位名称、纳税人识别号、地址电话等。
正确选择油品类型及数量
根据实际需求选择相应的油品类型，并准确录入购买数量。
填写申请事由及用途
清晰描述购油用途及申请事由，确保信息真实有效。
核对申请信息无误后提交
在提交前仔细核对各项信息，确保准确无误。
开票申请发起及信息填写要点
审核审批流程操作步骤说明
提交申请后等待审批
申请提交后，需等待相关部门进行审批。
审批流程自动化处理
系统会根据预设的审批流程自动进行逐级审批。
审批结果通知
审批结果会通过系统消息或邮件形式及时通知申请人。
特殊情况人工干预
如遇特殊情况，需进行人工干预，可联系相关管理人员进行处理。
发票开具要求
发票内容需清晰、准确，与购油实际情况相符。
发票开具、打印与传递规范
01
打印发票注意事项
使用专用打印纸进行打印，确保发票内容完整、清晰可查。
02
发票传递方式
发票开具后，需按照规定的传递方式进行传递，确保及时送达购油单位。
03
发票保管与存档
发票需妥善保管，不得随意丢弃或损毁，应按照相关规定进行存档备查。
04
04
数据查询、统计与报表生成技巧
输入成品油发票的基本信息，如发票号码、开票日期等，进行快速查询。
基本查询
根据多个条件组合进行复杂查询，如购货单位、油品类型、销售方式等。
高级查询
输入部分信息，如关键字、字母等，进行模糊匹配查询。
模糊查询
数据查询功能使用方法论述
01
02
03
按油品类型、购货单位、销售方式等分类统计销售数据，了解销售情况。
销售数据统计
实时统计库存数据，了解油品库存情况，为采购计划提供依据。
库存数据统计
根据销售数据和成本数据，计算各油品的利润，为经营决策提供参考。
利润分析
数据统计方法及应用场景举例
报表模板选择
用户可根据实际需求，自定义报表格式、字段、计算公式等。
自定义报表设置
报表导出和打印
支持将生成的报表导出为Excel、PDF等格式，便于进一步处理和打印。
提供多种报表模板供用户选择，如销售报表、库存报表等。
报表生成模板选择和自定义设置
05
系统故障排查与日常维护指南
软件故障
开票软件无法启动、卡顿、闪退等，可尝试重启软件、重新安装或更新软件。
硬件故障
电脑、打印机、扫码枪等硬件设备故障，检查连接线、电源是否正常，或更换故障设备。
网络故障
无法连接开票系统服务器，检查网络连接是否正常，或联系网络管理员。
03
02
01
常见故障类型及排查方法
数据备份
定期将开票系统数据备份到外部存储设备，如U盘、移动硬盘等。
数据恢复
当系统数据丢失或损坏时，可使用备份数据进行恢复，具体操作方法可参考软件内的帮助文档。
系统备份恢复操作流程
定期清理电脑内部和外部的灰尘和杂物，保持散热良好。
保持电脑清洁
安装杀毒软件，并定期更新病毒库，全盘扫描电脑，确保系统安全。
定期杀毒
遵循开票系统的操作流程和规范，避免误操作导致系统故障或数据
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