人事专员工作汇报.ppt

*工作汇报提报人-人事专员**汇报人姓名入职后主要工作内容其他工作职业规划员工关系档案管理3员工考勤入职程序：艺人部每周二：1.根据培训部提供的名单确认通过考核人员名单2.收取员工资料：照片，户口本、身份证、工商银行卡、学历证书等复印件及OFFER和快递单3.制作员工工牌并分发给员工；4.培训《员工手册》，强调考勤管理相关事宜（打卡、请假手续等）5招聘主管讲解薪资6录入指纹、培训如何打卡；7.与艺人部确认员工分组情况；每周五：8.入职的新艺助签订合作协议（一并补交资料）-入职手续完成后续工作：整理档案资料：员工个人信息录入员工电子花名册；员工书面档案存入档案袋放入相应档案柜。更新一线人员通讯录、银行卡汇总表员工关系-入职手续入职手续：职能部门1.员工资料：照片，户口本、身份证、工商银行卡、学历证书等复印件及OFFER和快递单2.和新员工沟通七天岗前培训,讲解考勤情况，签岗前培训单3.第八个工作日办理入职手续，签订劳动合同4.制作员工工牌并发放给员工；5.强调考勤管理相关事宜（打卡、请假手续等）6.录入指纹、培训如何打卡员工关系-入职手续办理离职手续员工填写《员工离职申请表》找相关部门签订《离职审批表》检查《员工离职申请表》《离职审批表》是否填写完整；与员工进行离职面谈。整理资料整理电子版花名册离职人员数量、职位的统计；离职管理—艺人部办理离职手续1.员工填写《员工离职申请表》找相关部门签订《离职审批表》；2.检查《员工离职申请表》、《离职审批表》是否填写完整；3.与员工进行离职面谈。整理资料1.整理电子版花名册2.离职人员数量、职位的统计；3.员工社保的减员；4.员工OA及企业邮箱的减员。入职后主要工作内容离职管理—职能部门转正管理—职能部门办理转正手续填写《员工转正申请表》；与相关部门负责人沟通，填写《员工转正审批表》.询问员工是否办理社保，若办理社保，交付员工填写《社保办理申请单》反之填写《社保放弃证明》；办理转正工牌：提交工牌申请单、电子版照片我转正啦！！档案管理创建员工电子档案信息表在职员工：一线员工按组别规整二线按部门规整离职人员：按年月份、一线和职能部门规整入职后主要工作内容1.每周六从考勤系统中导出公司员工的考勤原始数据；2.根据数据信息逐一录入excel表格；3.根据各部门递交的外勤单核对、更改excel表格；4.职能部门按部门、艺人部按组为单位打印考勤表单；5.艺人部考勤交与艺人部助理沟通确认；职能部门交与各部门签字确认6.检查核对后的考勤单是否逐一签字确认；7.对有问题项进行逐一核对；8.根据后补外勤单对考勤表进行修改。一线人员：每两周整理一次一线人员考勤统计，月初做最终确认（一线人员考勤每月三次）职能部门：每月底整理职能部门考勤（要求职能部门每周交一次考勤单）入职后主要工作内容考勤管理*