部门招标的工作计划.pptx

部门招标的工作计划

目录CONTENTS工作背景与目标招标准备工作安排投标过程管理与监督合同签订与执行跟踪风险管理与应对措施团队建设与培训安排

01工作背景与目标CHAPTER

介绍部门的基本情况，包括人员配置、业务范围、运营状况等。部门现状分析部门当前的需求，如设备更新、技术升级、服务采购等，明确招标的必要性。需求分析部门现状及需求分析

阐述本次招标的具体目的，如降低成本、提高效率、优化资源配置等。明确通过招标预期达到的成果，如获得优质供应商、提升部门业务水平、实现资源最大化利用等。招标目的与预期成果预期成果招标目的

确保工作计划合理、可行，符合部门实际情况和招标需求。合理性原则涵盖招标的各个环节，确保工作计划的完整性和系统性。全面性原则考虑可能出现的变化和风险，制定灵活的工作计划以应对不确定因素。灵活性原则优化工作流程，提高工作效率，确保招标工作顺利进行。效率性原则工作计划制定原则

02招标准备工作安排CHAPTER确招标范围与要求确定招标项目名称、数量、规格、质量和技术要求等。界定投标人的资格条件和资质要求。明确投标保证金、履约保证金等相关要求。制定评标方法和标准，明确废标条件。

编制招标文件及清单编写招标公告、投标人须知、合同条款等招标文件。审核招标文件及清单的准确性和完整性。制定工程量清单、设备清单和技术规范等清单文件。发布招标文件及清单，供潜在投标人下载。

123在指定媒体上发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标。向特定的潜在投标人发送投标邀请函，邀请其参加投标。公告和邀请函应包含招标项目的基本信息、投标要求和联系方式等。发布招标公告及邀请函

组织现场踏勘及答疑会组织答疑会，解答潜在投标人对招标文件及清单的疑问。将答疑会纪要和招标文件及清单的修改情况及时通知所有潜在投标人。安排现场踏勘，让潜在投标人了解项目现场情况和环境条件。收集潜在投标人的意见和建议，对招标文件及清单进行必要的澄清和修改。

03投标过程管理与监督CHAPTER

接收并审核投标文件01明确投标文件接收时间和地点，确保所有潜在投标人均能公平获取信息。02设立专门的投标文件审核小组，对投标文件进行严格审查，确保文件完整、准确、合法。对于不符合要求的投标文件，及时通知投标人进行补充或修改，确保投标过程的顺利进行。03

制定详细的开标、评标、定标流程，确保整个过程的规范化和透明化。设立评标委员会，由专家组成，负责对投标文件进行评审和比较，确保评选结果的公正性和专业性。定标过程中，充分考虑投标人的综合实力、信誉度、服务质量等因素，确保最终选择的中标人能够满足部门需求。010203开标、评标、定标流程设计

投标保证金及履约保证金管理明确投标保证金和履约保证金的缴纳标准、时间和方式，确保资金的安全和合规性。设立专门的保证金管理账户，对保证金进行专款专用，确保资金使用的透明度和规范性。对于未中标或违约的投标人，按照相关规定及时退还或扣除保证金，维护招标过程的公平性和严肃性。

设立独立的监督机构或监督人员，对投标过程进行全程监督，确保整个过程的公正、公平和透明。鼓励投标人之间相互监督，对于发现的违规行为及时举报，确保投标过程的廉洁性和公正性。对于发现的违规行为，严格按照相关法律法规进行处理，维护投标过程的严肃性和公正性。监督投标过程，确保公平公正

04合同签订与执行跟踪CHAPTER

03合同签订在合同草案经过双方确认无误后，组织双方正式签署合同，并加盖公章。01中标通知书发放在中标结果公示后，及时向中标单位发放中标通知书，明确中标金额、项目范围、工期等关键信息。02合同起草与谈判根据招标文件和中标单位投标文件，起草合同草案，并与中标单位进行谈判，就合同条款达成一致。中标通知书发放及合同签订

进度计划跟踪定期收集项目进度数据，与计划进度进行对比分析，及时发现进度偏差并采取相应措施。质量监督对项目质量进行定期检查和抽查，确保项目质量符合合同要求。沟通协调与中标单位保持密切沟通，协调解决合同履行过程中出现的问题和争议。合同履行过程中的跟踪与监督

变更处理对于项目变更请求，及时组织评估并与中标单位协商，明确变更内容和费用调整等事项。索赔处理在合同履行过程中，如因中标单位原因造成损失，及时组织索赔并按照合同约定进行处理。争议解决对于合同履行过程中出现的争议，首先通过友好协商解决；如无法达成一致，则按照合同约定选择仲裁或诉讼等方式解决。变更、索赔等事项处理机制

验收流程在项目完成后，组织专业团队对项目进行验收，确保项目符合合同约定的验收标准和质量要求。结算流程根据合同约定和验收结果，与中标单位进行结算，明确应付款项和金额。付款流程按照合同约定的付款方式和时间节点，及时完成付款操作，并确保资金安全。验收、结算及付款流程梳理030201

05风险管理与应对措施C