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社团办公室部门的总结（3篇）

社团办公室部门的总结（精选3篇）

社团办公室部门的总结篇1

自从当上部长至今，办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动，从中我们办公室既有进步，同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。

一、部门简介

（1）部门职能

办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一，是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门，担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理，各社团档案管理，并负责办公室值班和会议记录等工作。

（2）基本职责

1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议，协调办公室和会议室的使用，做好会议记录。

2.负责社联所有物资的管理及使用，保证社联大小活动的正常开展。

3.负责社联和社团档案的管理。

4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

二.总体概括

常规工作总结：

1.上级任务办公室在大家的共同努力下，顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛，但是，大家也算是不负众望。

2.值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班，而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流，同时积极认真的收取材料，并做好相应的登记工作。

3.材料收取在办公室成员的积极努力之下，已经收取了各社团的工作计划，社团联系名单，社团活动策划，活动总结等一系列的.社团材料。

4.事情通知在本学期中，在确定了各个社团的负责人无误之后，办公室总是在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人，确保了信息的及时准确。

5.档案整理在本学期中，为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作，完善社团联合会工作管理体系，方便各部门之间的联系与信息交流，在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。

内部建设

由于办公室的事情相对来说比较繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地处理，因此，将办公室主要分为2个小组，分别是面向社联内部与面向社团，分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且，本学期更多的是交给干事们，培养他们独当一面的能力。

三、技能培训

为了办公室的成员以后都能够独当一面，不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况，办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解，不要犯同样的错误，同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式，在收取材料的时候才能够保质保量的完成，独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确，一目了然，这都是大家共同努力学习的结果。

社团办公室部门的总结篇2

一、积极配合开展迎新工作

9月初，我院新生5日、6日陆续报到，迎新工作异常繁重。院社联积极响应院团委号召，在校内、外做好迎新相关工作，力争让新生和家长留下美好的第一印象，体会到青院人的关怀，展现青院浓厚的人文气息。

二、社联纳新工作

今年院社联的纳新工作取得了可喜的成效，一共收到有效的报名表格近400份。从前期工作到现场宣传各个部门都能很好的.做好本职工作，把全新的社联形象展现给大家。

三、有序开展各学生社团、学生社团组织招新工作

今年的社团招新开展得比较顺利。由于策划得当，分工合理，布置周密，各个学生社团都先进入班级宣传、再在统一分配的场地有序招新。虽然现场人多且分配不均匀，但整个招新工作开展得有条不紊。

四、学期社团活动简要回顾

院创业协会实施第二期“阳光雨露计划”关爱贫困学生、锻炼励志生组织近60名在校大一新生体验生活，参加社会实践兼职工作。在学生参与工作的时候不仅体会了工作的艰辛，更激励他们在校发奋学习。院摄影协会成功举办了第一期摄影成果展，在举办成果展的过程中不仅很好的宣传了摄影协会，还对促进校园课余文化起到了一定作用。院ACG协会成功举办了学院第一次化妆舞会，对繁荣我院青字号特色校园文化作了一定贡献。英语协会坚持每周英语角学习活动日，组织协会成员交流学习心得，帮助会员克服英语学习中遇到的困难。武术协会本着强身健体的原则，每天坚持组织会员学习陈式太极拳以及散打的女子防身术，丰富了会员的课余生活。计算机协会成功举办了五期计算机相关知识讲座、羽毛球协会搭桥铺路，组织会员观看羽毛球高水平运动员打球学习球艺，在平时加强内部成员交流、切磋球技。乒乓球协会组织骨干会员加强训练参加湖北省高职高砖组球赛，女子组荣获团体第一名、男子组荣获第八名的好成绩。礼仪队先后为学院3次大型活动担任礼仪引导、