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办公室车辆管理制度

为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各

部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度

一、车辆日常管理

____公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定

期指派专人负责维修、检验、清洁等。

2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重

要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减

少派车次数和车辆使用成本。

3、对于不按规定办理申请的，不得派车。

二、车辆使用管理

1.使用人必须具有驾照。

____公务车不得借予非本公司人员使用。

3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机

油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损

坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4.驾驶人须严守交通规则。

5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任

意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。

6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借

用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并需经办公室主

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任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车

辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣

除理赔额后全部由私人负担。

三、车辆保养管理

1.驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维

修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽

修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提

前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处

理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具____%的增值税发

票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备

公司备案核查。

2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可

视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过____元时，应

与车管专人联系请求批示。

3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或

机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专

人负担。

四、违规与事故处理

1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人

负担。

（1）无照驾驶。

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（2）未经许可将车借予他人使用。

2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人

员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事

故，可自行处理后再向办公室主任报告。

五、车辆用油管理

办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里

程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，

油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。

1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助

配合监控管理。

2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在

经济耗油的情况下有效地运营。

3.车辆油卡管理

1）公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2）公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码

进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特

殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。

3）禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定

油卡为其它车辆（含外来车辆）加油，一经核实，将给予当车驾驶员

一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。

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4）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要

保持连续性，余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。

六、车辆行驶里程管理

.1.每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记

录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应