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朝日传媒

公司项目流程及作业标准

流程的意义在于让所有人清晰自己处在那个位置,到了什么时候该干什么.不该干什么.

客户见了货不买单,如果不是无理取闹,那一定是我们在哪个环节出了问题.

尊重广告运作本质规律的流程,最终会创造更好的广告或运动.流程的意义绝不在于复杂化,

刻板化,墨守成规.而在于灵活运用,不断合理化创新.

第一阶段：前期沟通

1、客户沟通

客户部业务人员首先了解项目客户需求,让客户填写影视制作沟通表初步了解客户

制作目地、费用预算、项目负责人以及计划完成时间等信息.

2、业务约见

由业务人员组织项目组,安排业务、策划等相关人员至少1次以上登门约见拜访并

取得项目资料,进一步了解客户规模、品牌实力、行业地位、项目重视程度、项目负责

人、企业信用、以往制作与否以及竞争对手情况,进行判断客户诚意,收集客户相关资料

如网站、画册、以往制作成片以及了解客户喜好风格.

3、项目立项

客户总监根据业务、策划人员提交的影视制作沟通表及项目相关资料,在调查分析无误

后,成立项目组,除有准确的客户相关信息外,明确该项目负责人、业务、客服、策划等工作

人员岗位,最后,在公司OA中,建立项目名称,将以上人员加入项目组,并注明项目时间,以便

项目沟通.

第二阶段：创意提案

1、创作说明会

由项目负责人主持召开、创意、策划负责人参加的创作前沟通会.经本次会议确认的创作方

向及相关事项,将作为策划人员创作依据.

2、策略与脚本创作

创意与策略的关系应融为圆形,绝非分段的线形.广告是要寻求一种你认为最好的沟通方式

使商品变成消费者的欲望企求物,所谓策略,只是一种工作方式,更是一种与众不同的思路,

区别与竞争对手的高度方法.影视策略是用视听语言完成消费者购物欲的工具,脚本创作就

是让创意人员拿着这一工具想办法让消费者去买单.

一般由策划部安排两个小组不同策划人员分别创作各自方案,进行内部比稿PK,优胜者负责

参与项目脚本创作.

3、内部评审

创意、策划、市场人员根据创意简报竞稿策略,评估和检验创意人员影视策略、创意脚本

的优劣会,内部竞争PK比稿,确定最终方案提交客户.“与众不同,好看、能给客户带来商业

上的成功”是获胜的唯一标准.

4、提案包装

将“内部评审会”确认的创意脚本进行二次创作,使之更好看,更易看.因为是影视脚本,所

以要更可能的从视觉、听觉、色彩、构图等方面着手,通过一切可能的手段,将“影视脚本”

变成“影视”.

提案包装主要由“故事版”、“创意参考片”、“音乐参考”等组成.最后应该在提案文件

中加入公司标准VI.提案文件由创意总监负责检验.

5、提案彩排

是确定提案团队人选、检验公司创意水平及团队合作的最后机会.

提案主讲人：负责策略及创意表现等提案工作;

提案负责人：负责会议主持、公司推介、团队介绍、现场控制等工作;

提案服务人员：负责提案文件的校对与相关资料、设备的准备工作,查检设备器材、控制时

间节点、做好现场记录等服务性工作.

提案彩排会,原则上须有创意策划总监,市场运营中心总经理及相关负责人参加.彩排会后,

最终修改文件需由创意策划总监批准通过.

6、正式提案

正式提案比稿,比的不是公司,是你个人、是提案团队；因此,不论提案作品怎么样均需全

力以赴拿出你的热情、智慧和过人的号召力；不论是在客户方还是在公司均须提前半小时赶

到提案现场.提案文件、设备的准备无误,是提案的重中之重.你的形象决定客户是否给你加

上良好的印象分.

最后提醒,提案文件属公司重要绝密文件,未经公司总经理书面授权与同意,任何人严禁将所

有提案文件等交给客户,也不得以任何形式转录和复制.

否则,按泄密条款,追究其法律责任.

7、提案总结

于提案结束后4小时内进行,客观冷静的评价本次提案中的表现,对可能影响提案的不利结

果找出补救方案并快速实施；提案负责人应将整个提案过程总结及提案总结分析会内容,形

成书面文件同步上报公司策划总监、公司总经理.

8、提案成功

提案主讲人应将所有提案文件整理移交项目负责人保存与管理,未经其同意严禁自私,

上传网络以及发送给无关第三方,否则,公司将追究其法律责任.

第三阶段：制作预算

1、由行政部汇同公司制片提供制作影视制作报