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上饶管理中心养护工程档案管理办法

一、总则

养护管理档案是高速公路养护管理工作的有机组成部分。科学规范的

养护管理档案就是要把养护管理活动过程中所形成的具有保存、查考利用

价值的各种形式和载体的历史资料完整、准确、系统地记录下来。它是维

护历史真实面貌的一项重要工作，是提高工作质量、工作效率的必要条件，

更是科学分析、决策的重要依据。

现参照国家、部颁有关档案管理的规定、办法及《江西省高速公路养护管

理资料立卷归档办法》，制定本办法。

内容分类目录大纲

养护管理档案依据“统一领导，统一管理、统一标准、分级、分工编

制”原则建立。本办法主要对上饶中心工程养护部、中心养护所站的养护

管理资料立卷归档进行指导。

养护管理归档资料按照年度--问题—保管期限进行分类（其中制度类

及基础数据类等不属于每年度更新的档案不需按年度整理，但当发生修订

或更新的必须及时进行归档）。

养护管理档案分类基本按照管理制度、日常综合管理、计划管理、基础与

技术管理、安全应急管理、养护工程管理等的内容顺序建立。同时，结合

各级单位工作性质、重点工作内容增设相应的分类组成。如隧道部增设机

电设施管理，养护所增设材料管理等。养护管理资料按日常维修保养工程、

中修、大中修、专项及改建工程分五类。日常维修保养工程包括日常小修

保养、路损修复和日常保洁；中修、专项参照竣工资料编制，分计划、设

计文件，工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件及科研等五部分。

大修、改建工程档案需报档案馆保管，编制工作按档案馆要求进行。高速

公路养护管理资料立卷归档内容及分类情况详见附件一：上饶管理中心养

护管理资料立卷归档内容分类目录大纲（对部分有差异的内容各单位可根

据实际情况适当调整）。

二、档号编制说明

（一）养护管理文件立卷档号编制说明如下：

SRYH·SS·M·N·O-C

SRYHSR指上饶中心，YH属养护资料；

SS指上饶管理中心所属养护所、养护站名称的第一个拼音字母。鄱

阳养护所为PY，余江养护站为YJ。中心层面不需要填此字母。

M·N·O指附件一中的档号栏内容；

-C指分册流水号，（如一盒里有3册，则写1-3册）。

（二）新建、改建项目按档案局要求整理档案及相关目录。

三、案卷组成及编制要求

（一）案卷组成

案卷由档案盒、案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。

（二）编制要求

1、档案盒

采用标准无酸牛皮科技类档案盒。外表规格为：310*220mm,厚度常用

规格分别为40mm、50mm。可根据资料厚度选择档案盒规格。

2、案卷封面

案卷封面印制在档案盒的正表面。案卷封面由案卷题名、立卷单位、起止

日期、保管期限、档号组成。样式见附件二。

1）、案卷题名：应简明、准确提示卷内文件的内容。主要包括附件

一分类目录大纲中第*部分名称、档号+一级编制内容、二级编制内容文

件名等；

2）、立卷单位：指负责文件材料组卷的单位或项目负责部门。

3）、起止日期：指案卷内文件材料形成的起止日期。

4）、保管期限：指组卷时划定的保管期限。按照文件材料的重要

程度、历史查考价值一般分为永久、定期（长期30年、短期10年）二

种。组卷单位可参照附件一分类目录大纲填写，也可根据实际工作性质调

整。

5）、档号：根据上述档号编制说明填写。

3、卷脊

由案卷题名、档号、保管期限组成。表格样式见附件二-图2。

卷脊背签应与案卷封面统一打印后粘贴。

4、卷内文件目录

包括序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注

等七项组成。卷内目录排列在卷内文件首页之前。规格为：

297mm*210mm，即A4纸张。表格样式详见附件二-图3。

1）、序号：应从阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数

的流水顺序。每件文件一个号，正件与附件同编一个序号，但附件标题要

抄录。

2）、文件编号：应填写文件材料的文号或图样的图号、项目代号等。

3）、责任者：应填写文件材料的形成部门或主要责任者，只填一个

主