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制度模板1:人员保密工作管理制度
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
制度模板2:员工人事档案管理制度
1、人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)本机构内员工的人事档案。
2、人力资源部一般情况在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出调函,交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查,如有缺漏或疑点,应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。
3、员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字,确认无遗留问题;员工出具调入单位的调函后,人力资源部核对档案材料,密封人事档案,连同开具的档案材料转移单、介绍信、调出人员工资转移单及其它有关材料,转至调入单位。
4、人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或经理)批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
制度模板3:员工行为管理制度
第一条总则
为规范公司员工仪表仪态,维护公司良好形象,特制定本制度。
第二条细则
2.1职业道德
2.1.1人人学法、懂法、守法,严格遵守国家法律、法规,不得有任何形式的违法犯罪行为。
2.1.2任何人不得利用工作之便贪污、行(受)贿。
2.1.3任何人均不得在公司内打架斗殴。
2.1.4禁止在任何场所进行赌博、涉黄等违法活动。
2.1.5主动、积极参加公司组织的各种集体活动以及突发性事件。
2.1.6敢于同坏人坏事做斗争,敢于伸张正义,敢于检举揭发。
2.1.7凡属公共财物均要自觉爱(维)护,不得损坏。
2.1.8今日事今日毕,对待工作不准拖、拉、推、压。
2.1.9自行走好上下路,不看他人左右,不排挤、不嫉妒。
2.2文明礼貌
2.2.1自觉维护个人形象,不做其他有违文明礼貌的行为。
2.2.2接受任务办理完毕后,应及时向领导回应,交待办理结果。
2.2.3热情接待来公司办事的人员,态度和蔼、举止文明、礼貌大方。
2.2.4礼貌接听电话,热情回答对方的提问,积极办理委托事项并做好电话记录。
2.2.5有事须进入他人办公室应先敲门。
2.2.6上下班时遇见上级领导要问好,见到同事要打招呼。
2.2.7说话和气,严禁傲气恶语。
2.2.8找同事或领导办事,若遇他人在场正在办事或谈话,应主动回避。
2.3劳动纪律
2.3.1按时上、下班,不许迟到、早退。
2.3.2有事须向领导请假,不得无故旷工。
2.3.3不准在上班时间看电视、上网聊天、玩游戏等。
2.3.4严禁上班时间睡觉、打盹、精神不振。
2.3.5严禁上班时间串岗,打扰工作秩序。
2.3.6不准在办公楼道、门厅内聚集聊天,大呼小叫。
2.3.7在公司内严禁任何员工以任何理由饮酒、酗酒或酒后上岗。
2.3.8工作中遇到问题要及时请示,碰到疑难问题要多向同事和上司请教。
2.3.9工作要勤恳、扎实,杜绝出勤不出力。
2.4基本常识
2.4.1重大国事活动或集会场所,在升降国旗时要听唱国歌,肃立注目敬礼。同时,遇到企业有重大活动,要升降企业旗,听唱企业之歌。
2.4.2国旗、国徽及国家元首照片,均应敬谨使用,妥善保管。
2.4.3对亲友及长辈、领导,应热忱问候,可用问好、鞠躬、微笑点头或握手致敬。
2.4.4家庭相处应尊长爱幼、谦让互谅、和睦相处。
2.5上下班规则
2.5.1上班应提前15分钟,以无迟到五缺勤为目标,并且提前准备好当天的工具和材料,以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。
2.5.2下班以后离开单位前应按照日清的原则检查和总结当天工作完成情况。
2.6办公室行为礼仪
2.6.1办公室内禁止说粗话、脏话、刻薄话,工作中禁止说说笑笑,对话要轻声。
2.6.2不乱扔纸屑、果皮,吐痰入盂,无盂时用纸包好并放到卫生桶内或进洗手间吐。
2.6.3物品摆放整齐干净,工作要井然有序。
2.6.4公用物品用毕放回原处,保持清洁。
2.6.5离席外出时登记个人去向并将自己的座椅归位。
2.6.6办公室计算机保护屏幕应以山水风景为主,健康向上,禁止明星图片或不健康内容在计算机屏幕上出现。只有工作原因才允许上网。禁止工作时间在网上聊天、玩游戏、听音乐、看影视剧、炒股等。
2.6.7在办公处和公共场所及开会时禁烟。
2.6.8工作日应戒烟。
2.7办公设备适用
2.7.1使用公司的物品设
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