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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》

第八章会计信息系统的建设与管理

第一节会计信息系统的实施与转换

一、会计信息系统建设的基本条件

1、树立正确认识

信息系统既是一个技术系统又是一个社会系统。一方面,系统应

用的计算机、网络和数据库等技术非常复杂;另一方面,系统的建立

与使用更涉及管理思想、管理方法、管理制度、业务流程以及权力结

构和人们习惯的变化,因此,信息系统的建设是一项投资大、周期长、

费时费力费钱、艰巨复杂的系统工程。只有有关各方都树立正确的思

想认识,单位领导给予高度的重视与支持,会计信息系统的建设才有

可能取得成功。

2、搞好基础工作

会计信息系统的建设必须以会计工作的规范化、标准化、合法化

为前提,基础工作较差的单位应先进行基础工作的整顿。

3、建立人才储备

人才储备是指单位要有建设会计信息系统所需的人才,包括开

发、使用和维护系统的各类人才。如果单位选用的是商品化会计软件,

则对人才的技术要求并不高,通过对现有人员的培训即可大体获得一

支能使用和维护系统的队伍。

4、确保资金供给

单位大小不同,对资金的需求不同;实现会计电算化的方式不同,

对资金的需求不同;开展电算化业务的规模大小、项目多少不同,对

资金的需求也不同。单位要量力而行,合理地拟定和实施会计信息系

统的建设规划。

英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》

二、会计信息系统建设的总体规划

(一)总体规划应遵循的原则

1、客观可行原则:符合单位实际

2、整体规划原则:防止盲目性

3、协调发展原则:与企业其他系统集成

(二)总体规划的主要内容

由于企业的规模、管理体制和环境条件等不同,会计信息系统建

设的规划内容也不尽相同。但从我国会计电算化的现状来看,其规划

一般包括以下内容:

1、会计信息系统建设的总体目标。根据企业发展总目标和企业

管理信息系统规划确定。

2、会计信息系统的总体结构。包括由哪些子系统构成,以及这

些子系统之间的联系等。

3、会计信息系统的软硬件配置要求。包括系统硬件体系结构、

计算机等硬件的配置、采用什么操作系统和数据库等,以及会计软件

的取得方式。

4、会计信息系统建设总体目标实现的阶段和步骤。会计信息系

统建设是一个长期的复杂过程,需要根据总体目标分步实施,确定每

一个阶段的任务、时间和目标等。

5、会计信息系统建设工作的管理体制和组织机构。会计信息系

统建设涉及财务、供应、生产和销售等多个部门,需要明确管理体制,

设立协调机构,处理工作中遇到的各种问题。

6、专业人员的培训和分工计划。

7、资金来源及预算。应根据系统总体目标和实施步骤,对所需

的资金做出预算,安排来源。

三、会计信息系统的实施途径

英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》

1、自行实施

适合于项目规模不大、业务流程不是很复杂、拥有既懂经营管理

和财务会计又懂信息技术的专业人才,具备自行实施条件的企业。

2、请管理咨询公司或软件公司

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