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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
第八章会计信息系统的建设与管理
第一节会计信息系统的实施与转换
一、会计信息系统建设的基本条件
1、树立正确认识
信息系统既是一个技术系统又是一个社会系统。一方面,系统应
用的计算机、网络和数据库等技术非常复杂;另一方面,系统的建立
与使用更涉及管理思想、管理方法、管理制度、业务流程以及权力结
构和人们习惯的变化,因此,信息系统的建设是一项投资大、周期长、
费时费力费钱、艰巨复杂的系统工程。只有有关各方都树立正确的思
想认识,单位领导给予高度的重视与支持,会计信息系统的建设才有
可能取得成功。
2、搞好基础工作
会计信息系统的建设必须以会计工作的规范化、标准化、合法化
为前提,基础工作较差的单位应先进行基础工作的整顿。
3、建立人才储备
人才储备是指单位要有建设会计信息系统所需的人才,包括开
发、使用和维护系统的各类人才。如果单位选用的是商品化会计软件,
则对人才的技术要求并不高,通过对现有人员的培训即可大体获得一
支能使用和维护系统的队伍。
4、确保资金供给
单位大小不同,对资金的需求不同;实现会计电算化的方式不同,
对资金的需求不同;开展电算化业务的规模大小、项目多少不同,对
资金的需求也不同。单位要量力而行,合理地拟定和实施会计信息系
统的建设规划。
英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
二、会计信息系统建设的总体规划
(一)总体规划应遵循的原则
1、客观可行原则:符合单位实际
2、整体规划原则:防止盲目性
3、协调发展原则:与企业其他系统集成
(二)总体规划的主要内容
由于企业的规模、管理体制和环境条件等不同,会计信息系统建
设的规划内容也不尽相同。但从我国会计电算化的现状来看,其规划
一般包括以下内容:
1、会计信息系统建设的总体目标。根据企业发展总目标和企业
管理信息系统规划确定。
2、会计信息系统的总体结构。包括由哪些子系统构成,以及这
些子系统之间的联系等。
3、会计信息系统的软硬件配置要求。包括系统硬件体系结构、
计算机等硬件的配置、采用什么操作系统和数据库等,以及会计软件
的取得方式。
4、会计信息系统建设总体目标实现的阶段和步骤。会计信息系
统建设是一个长期的复杂过程,需要根据总体目标分步实施,确定每
一个阶段的任务、时间和目标等。
5、会计信息系统建设工作的管理体制和组织机构。会计信息系
统建设涉及财务、供应、生产和销售等多个部门,需要明确管理体制,
设立协调机构,处理工作中遇到的各种问题。
6、专业人员的培训和分工计划。
7、资金来源及预算。应根据系统总体目标和实施步骤,对所需
的资金做出预算,安排来源。
三、会计信息系统的实施途径
英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
1、自行实施
适合于项目规模不大、业务流程不是很复杂、拥有既懂经营管理
和财务会计又懂信息技术的专业人才,具备自行实施条件的企业。
2、请管理咨询公司或软件公司
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