促销品充电宝采购项目58.docxVIP

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目录

TOC\o1-4\h\u5984（二）实施方案 2

151081.完成本项目所需的实施方案 2

313061.1.项目实施计划 2

269021.2.项目实施流程 4

218341.3.前期实施方案 4

275391.4.中期实施方案 8

189411.5.后期实施方案 19

250862.供货来源渠道、交货保障、违约赔偿保障 23

184492.2.交货保障 23

322932.3.违约赔偿保障 28

49773.故障处理预案（故障响应时间、到达现场时间、紧急情况处理办法等） 30

203883.1.故障响应时间及到达现场时间 42

324413.2.紧急情况处理办法 43

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实施方案

完成本项目所需的实施方案

项目实施计划

为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下：

项目环节

任务内容简述

任务执行部

实施前期

合同的签订

进行商务洽谈，确保合同的顺利签订

商务部组

制定详细

实施方案

编制实施方案、项目部的组建项目实施动员大会

项目负责人

项目经理

货物的采购

确保所有产品顺利到达我方仓库

采购组

项目经理

货物检验入库、仓储保管

保证所有产品的质量、数量

项目负责人

项目经理

验收组

实施中期

货物的重新包装包装

按照业主要求、发货数量进行重新包装

仓储组

货物发货

按照业主需求进行分货、拣货、发货

物流组

货物运输

按照业主要求运送到指定地点

物流组

货物的配送

按照业主要求配送到指定点，堆码合格

物流组

实施后期

货物的验收

根据验收方案对货物进行验收。

项目负责人

项目经理

验收组

货物的质保

提供给用户及时准确的帮助，包括使用方面的热线咨询、故障的修复。

售后组

项目实施流程

前期实施方案

合同签订

假如我公司能有幸中标，我公司保证第一时间与采购人签订合同，严格按照《招标文件》合同书样式及主要条款执行，不无故拖延，故意刁难，完全满足采购人要求。如采购人有特殊情况或要求，我公司也将竭尽所能满足。

货物采购

根据业主与公司签订的项目采购合同及变更情况，项目部编制整体采购计划，将《货物需求单》交采购部；

采购部根据《货物需求单》收集采购信息，确定合适的采购，编制整体采购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意后执行采购计划；

采购部根据货物订货周期，进行货物采购合同签订。

签订时会同项目部负责人进行合同条款的落实，采购负责人与项目负责人一起在采购合同上签字。合同上须包括：

达到国家有关法规，满足投标文件技术标准和质量要求，厂家承诺有产品检验合格证质保书，试验报告，说明书以及有关的技术资料。

实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的许可证编号，批准日期和有效期。?

进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。

厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。

厂家具有完善的品质保障体系。

提供产品测试报告。

合同签订后，根据需要及供货周期通知供货方发货。供货方将货物发到公司的。计划1天能时间完成采购计划。

采购作业流程图：

货物到货初级检验

我公司与项目单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在此期间，我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每天向业主通报一次到货情况。

到货情况跟踪表格式如下：

设备名称

涉及厂商

到货情况

问题

原因

报告时间

报告人

到后则由采购部进行外观、型号、数量等方面的验收，无问题后办理签收入库手续，同时根据合同进行支付尾款；项目负责人将根据采购合同、销售合同的技术规格，数量，包装等进行完全验收，若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或本身的短少和损坏，我方将立即重新采购，补足合同所需货物。无问题后由采购部、项目负责人、库管进行交接接收。并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。

我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；

在交货前，由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

检验方法

我方将组织业主共同进行到货检验，并认真做好记录，各方签字。

检查的内容主要包括：

满足合同对包装的要求；

外观良好，运输途中未受损；

编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。

所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。随箱文件，每个包装箱内附有产品的合格