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?2024年全新采购合同的管理制度

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

乙方（供应方）：__________

一、货物（或服务）描述

1.1货物（或服务）名称：__________

1.2货物（或服务）数量：__________

1.3货物（或服务）质量标准：__________

1.4货物（或服务）交付期限：__________

二、合同价格及支付方式

2.1合同总价为人民币（大写）：__________（小写）：__________

（1）预付款：合同签署后____日内，甲方支付合同总价____%的预付款；

（2）进度款：货物（或服务）交付过程中，甲方按照双方约定的进度支付合同总价____%的进度款；

（3）尾款：货物（或服务）验收合格后____日内，甲方支付剩余的合同总价____%的尾款。

三、交付及验收

3.1乙方应按照合同约定的交付期限，将货物（或服务）运至甲方指定地点。

3.2甲方应对乙方交付的货物（或服务）进行验收，验收合格后签署验收报告。

3.3如验收不合格，甲方有权要求乙方在____日内进行整改，直至验收合格。

四、质量保证

4.1乙方保证所提供的货物（或服务）符合合同约定的质量标准。

4.2在质量保证期内，如货物（或服务）出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____小时内响应，并在____日内免费提供维修、更换等补救措施。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价的____%。

5.2除违约金外，违约方还应赔偿对方因此遭受的其他损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（采购方）：__________

乙方（供应方）：__________

签订日期：__________

附件：__________

注意事项：

1.合同条款的明确性：确保合同中的货物描述、数量、质量标准、交付期限等关键条款具体、明确，避免模糊不清导致纠纷。

2.支付条款的合理性：支付方式、付款时间节点应合理设置，保障双方权益。

3.验收标准的确定性：验收标准应当事先明确，以便在验收环节减少争议。

4.违约责任的可操作性：违约责任和违约金的设定应切合实际，便于执行。

5.争议解决的方式：选择适合双方的争议解决方式，如协商、调解、诉讼等。

解决办法：

1.细化合同条款，必要时可附详细清单或技术规格说明书。

2.按照项目进度和完成情况合理设置支付节点，确保双方利益。

3.在合同中详细列明验收程序和标准，必要时可进行预验收。

4.设定合理的违约责任和违约金，同时明确损失赔偿的范围和计算方式。

5.在合同中明确约定争议解决的方式和地点，优先选择便于执行的方式。

法律名词解释：

合同标的：指合同当事人权利义务所共同指向的对象，即货物、服务或工程项目等。

预付款：合同履行前，买方预先支付给卖方的部分款项。

进度款：根据项目实施进度，买方支付给卖方的部分款项。

尾款：合同约定的一批款项，通常在货物或服务交付并验收合格后支付。

质量保证期：指供应商对所提供的货物或服务在一定期限内承担质量问题的修复或更换义务的期间。

违约金：合同当事人违反合同约定时，按照法律规定或合同约定向对方支付的一定数额的金钱。

争议解决：指在合同履行过程中发生纠纷时，双方采取的解决纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

场景一：节假日采购

如果是节假日采购，比如圣诞节或者春节，产品可能需要特别的时间交付。

补充条款：

“鉴于本合同涉及节假日采购，乙方应确保货物在节假日前____天完成交付，以确保甲方能够及时进行节日布置或销售。”

场景二：季节性商品采购

对于季节性很强的商品，比如夏季的空调，交货时间就很关键。

补充条款：

“考虑到本合同涉及季节性商品的采购，乙方应在季节开始前____天完成交付，以满足甲方销售季节的需求。”

附件列表：

1.产品明细单（咱们都买点啥）

这份清单会详细列出所有采购的产品名称、规格和数量。

2.节假日交付时间表（节日特供时间表）

特别为节假日准备的交付时间表，确保东西能在关键时刻到。

3.技术规格书（产品怎么用，有哪些功能）

1.产品明细单

2.节假日交付时间表

3.技术规格书

4.验收标准指南

这些附件确保在特殊场合下，我们的合同更加完善，大家心里都有底。