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活动策划标准化执行方案(附模板).pdfVIP

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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟

活动策划标准化执行方案(附

模板)

-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟

标准化活动策划执行方案

一、活动策划方案框架简述

活动策划及执行标准化流程,可细分为活动策划与活

动执行两阶段。活动策划阶段需明确基本活动要素,具体

包括活动背景及意义、活动目的、活动时间、活动形式、

人员规模及活动预算。结合上述要素完成活动策划书拟

稿,同时与协办单位共同探讨,修改及上报审核。方案审

核确认后,落实活动执行阶段人员分工,进入活动执行阶

段。

活动执行阶段将工作分解为人员统筹、内容统筹、宣

传统筹、场务统筹,后勤管理五个方面。根据明确人员分

工,确认各个阶段时间关键节点并按计划执行,直至活动

结束复盘完成。工作流程图如下:

志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟

二、活动策划执行工作说明

活动执行阶段将工作分解为人员统筹、内容统筹、宣

传统筹、场务统筹,后勤管理五个方面。各方面执行阶段

工作详细说明如下:

(一)人员统筹

人员统筹主要工作在活动前期筹备过程中进行。

主要包括以下几个方面:

1.演讲嘉宾确认。根据活动主题及内容,结合行

业内嘉宾的活跃领域及主要业务,定位活动拟邀请演

讲嘉宾。提前通过邮件、电话等形式发送邀请函,经

沟通后确认最终演讲人员。

志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟

2.参会来宾邀请。确认拟邀请参会领导、嘉宾

名单,于活动前适合时间发出参会邀请。活动临近

阶段,活动临近是进行参会嘉宾再次确认。

3.参会人员统计。通过各渠道报名进度反馈,

统计已报名人员信息;结合活动内容及规模,对参

会人员名额进行动态调控。

4.整合人员清单。制作参会人员统筹表,包括

到场嘉宾(演讲嘉宾、参会嘉宾)、报名人员、会

议及会务保障人员(主持人、媒体、司机、摄影摄

像,赞助商等)基本信息,确保顺利对接。活动临

近,再次确认。

(二)内容统筹

内容策划主要在活动前期筹备。具体涉及以下方

面:

1.确定活动形式。结合活动目的、时间安排,规

模等要素选取合适的活动形式。常见活动形式包含主

题演讲、研讨会、报告会、论坛、圆桌论坛等形式。

2.分享内容制定。结合活动主题,活动形式,

观众群体定位,与演讲人沟通确认演讲主题,提前获

取演讲内容大纲。内容确认无误整合后,可留存用于

活动宣传工作。

志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟

3.梳理内容流程。活动主题与活动形式确认

后,梳理内容流程。准备主持人串讲词,设计活动互

动环节(现场提问,抽奖等)。

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