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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
活动策划标准化执行方案(附
模板)
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
标准化活动策划执行方案
一、活动策划方案框架简述
活动策划及执行标准化流程,可细分为活动策划与活
动执行两阶段。活动策划阶段需明确基本活动要素,具体
包括活动背景及意义、活动目的、活动时间、活动形式、
人员规模及活动预算。结合上述要素完成活动策划书拟
稿,同时与协办单位共同探讨,修改及上报审核。方案审
核确认后,落实活动执行阶段人员分工,进入活动执行阶
段。
活动执行阶段将工作分解为人员统筹、内容统筹、宣
传统筹、场务统筹,后勤管理五个方面。根据明确人员分
工,确认各个阶段时间关键节点并按计划执行,直至活动
结束复盘完成。工作流程图如下:
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
二、活动策划执行工作说明
活动执行阶段将工作分解为人员统筹、内容统筹、宣
传统筹、场务统筹,后勤管理五个方面。各方面执行阶段
工作详细说明如下:
(一)人员统筹
人员统筹主要工作在活动前期筹备过程中进行。
主要包括以下几个方面:
1.演讲嘉宾确认。根据活动主题及内容,结合行
业内嘉宾的活跃领域及主要业务,定位活动拟邀请演
讲嘉宾。提前通过邮件、电话等形式发送邀请函,经
沟通后确认最终演讲人员。
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
2.参会来宾邀请。确认拟邀请参会领导、嘉宾
名单,于活动前适合时间发出参会邀请。活动临近
阶段,活动临近是进行参会嘉宾再次确认。
3.参会人员统计。通过各渠道报名进度反馈,
统计已报名人员信息;结合活动内容及规模,对参
会人员名额进行动态调控。
4.整合人员清单。制作参会人员统筹表,包括
到场嘉宾(演讲嘉宾、参会嘉宾)、报名人员、会
议及会务保障人员(主持人、媒体、司机、摄影摄
像,赞助商等)基本信息,确保顺利对接。活动临
近,再次确认。
(二)内容统筹
内容策划主要在活动前期筹备。具体涉及以下方
面:
1.确定活动形式。结合活动目的、时间安排,规
模等要素选取合适的活动形式。常见活动形式包含主
题演讲、研讨会、报告会、论坛、圆桌论坛等形式。
2.分享内容制定。结合活动主题,活动形式,
观众群体定位,与演讲人沟通确认演讲主题,提前获
取演讲内容大纲。内容确认无误整合后,可留存用于
活动宣传工作。
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
3.梳理内容流程。活动主题与活动形式确认
后,梳理内容流程。准备主持人串讲词,设计活动互
动环节(现场提问,抽奖等)。
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