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制度模板1:绩效管理制度
一、考核体系
1、绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。针对不同部门和不同职位的员工,其考核权重也不同。
2、目标考核:是对工作任务结果的评价,一般情况下只考核工作的进展情况与效果,而不对工作的过程和方式进行评价,评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。考核标准应该是:可衡量的、具体的、有时间限制以及可实现的。
3、行为考核:主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。通过质化与量化举证,考核其工作的行为与过程
二、评价结果
1、对各项考核内容评分一律100分,考核人需依照下属员工的实际工作完成情况及表现给予适当分数。
2、根据考核表计算“目标考核”与“行为考核”总分,对照可得总体考核评级。
三、绩效结果的应用
1、记入员工人事档案,与职级、绩效奖金挂钩,作为季度、年度奖金发放,年度薪酬调整,确定职务晋升、岗位调配、教育培训等人事待遇的依据。
2、对于年度绩效考核结果为“D”的员工,除降低其工资等级外,还进入“观察培训计划”为期4个月,并可以考虑调离原工作岗位,或参加人力资源部组织的脱岗培训,合格通过“计划”后方可恢复正式员工状态,否则做辞退处理。
3、对于年度绩效考核连续两次为“D”的经理以上级别管理者,除按制度规定降低其工资等级外,人力资源部向公司领导提出免职或降职处理建议。
制度模板2:人员电脑管理制度
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、严禁使用计算机玩游戏。
4、公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
制度模板3:员工人事档案管理制度
1、人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)本机构内员工的人事档案。
2、人力资源部一般情况在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出调函,交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查,如有缺漏或疑点,应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。
3、员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字,确认无遗留问题;员工出具调入单位的调函后,人力资源部核对档案材料,密封人事档案,连同开具的档案材料转移单、介绍信、调出人员工资转移单及其它有关材料,转至调入单位。
4、人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或经理)批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
制度模板4:试用期员工管理制度
一、目的
1、为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化。
2、明确在新员工试用期间行政中心、新员工所在部门和新员工本人的岗位职责。
3、考核新员工专业能力和综合素质,进一步确认新员工与岗位的匹配度。
二、范围
本制度适用于新入职员工在试用期期间的日常管理。
三、职责
1、行政中心的职责
1)负责新员工入职培训、阶段性评价、转正考核、签订劳动合同及对新员工档案资料的审查与整理;
2)负责对新员工的工作及思想动态进行跟踪反馈;
3)负责下发新员工转正通知及相关社会保险的办理。
2、用人部门的职责
1)负责新员工的领带工作;
2)负责新员工岗位职责的介绍及日常工作的安排与辅导;
3)负责新员工试用期评价和转正考核。
3、新员工的职责
1)试用期间应尽快融入团队,认真学习公司各项规章制度并严格遵守;
2)认真学习专业知识和岗位操作流程。
4、各用人部门总监负责员工转正的审批,主管及以上员工的转正审批由总经理负责。
四、程序
1、入职流程
1)新员工接到行政中心入职通知后应在规定入职日期到公司报到。
2)入职手续办理所需材料
入职时需携带以下材料原件及复印件:身份证;户口本首页及本人页;最高学历毕业证或学历证明;最高学历学位证(大学本科以上学历需提供);职称证书;其他简历中提到的资格证书;奖励证明;与原单位《解除劳动合同证明》;近期1寸相片2张;员工个人填写《员工档案信息表》,与以上资料一并交给行政中心留存。
3)行政中心查验所提供证件,确认无误后为其录入考勤打卡信息,并在考勤系统上更新。
4)行政部门发放更衣箱钥匙、工作服,安排办公位置、发放必要办公物品等。
5)行政中心对新入职员工进行公司级入职培训。
6)完成入职手续办理后,行政中心需填写《试用期员工进程表表》,并将新员工交给用人部门。
8)由直接主管介绍本部门人员情况和相关部门同事。
9)由直接主管说明岗位职责及要求,并签署《职位告知书》。
10)由直接主管制定新员工领带人员,并填写《试用期
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