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制度模板1:经费管理制度
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,续爱护使用车辆,遵守交通规则,不得酒后或者醉酒驾车。
4、公司薪金发放日定为每月15日。
制度模板2:员工甄选录用管理制度
第一章甄选工作标准
第一条甄选程序
1、用人部门填写《人员增补申请表》并附《职务说明书》,并提供笔试考卷(针对需要笔试的招聘),报主管领导审批通过后,送人力资源中心。
2、人力资源中心决定招聘方式,并发布招聘信息。
3、人力资源中心依据求职者提供的资料进行初步筛选。
4、初审合格者由人力资源中心通过电话通知时间、地点,进行初试。
5、测验:让申请人进行口试、笔试或小组讨论,进行智力、性格及写作测验,从中了解申请人的应变能力、智力水平、个性及公文水平。
测验的种类
序号
种类
项目
1
口试
外语或普通话测试
2
笔试
专业笔试、心智能力测试、性格测试
3
考试
操作电脑、车辆驾驶
6、深入面谈:安排考试合格的应征者再次进行比较深入的面谈,由人力资源中心会同用人部门负责人或分管领导进行,可进一步了解申请人的抱负、专长及兴趣等。
7、讨论及决定初步录用
A、参加评价过程的部门经理和人力资源中心招聘负责人将对候选人的选拔评价中的表现进行讨论和评价,由用人部门负责人、分管领导或董事长作出录用决定;
B、参加评估过程的部门经理和人力资源中心招聘负责人都应提出对每个候选人的评价报告,部门经理的评价报告重点在于专业技能方面,人力资源中心招聘负责人提供的评估报告的重点在于核心能力方面的评价。
第二条并非所有职位都必须经过以上的程序来招聘人才,通常,较重要的职位需要经过较多的程序,而普通的职位则可以将程序简化。
第二章录用管理
第三条确定初步录用者后,人力资源中心应于三日内发出录用通知书。
第四条入职体检
要求被初步录用的人员参加身体健康检查,保证候选人不会由于健康的原因而影响工作。对身体合格的候选人可以做出正式录用决定,通知其报到。
第五条新员工报到:
1、填写“入职登记表”、“员工登记表”,办理试用期薪酬核定。
2、收齐报到应缴资料(身份证复印件、学历证复印件、职称证或资格证复印件、照片等)建立个人资料档案,编号列管。
第六条新员工入职程序:
1、领取员工手册及工作卡(牌);
2、提取考勤指纹并向其说明使用方法及考勤时间;
3、领制服;
4、如有需要,填写“住宿申请单”;
5、登记领取办公用品;
6、视情况引导其参观及安排入职培训有关准备工作。
第七条人才试用规定:
1、除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗。
2、用人部门经理有义务对新进人员进行上岗指导。
3、新员工试用期为1~3个月。特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。
第八条正式聘用规定:
1、试用期满,用人部门经理严格对照《职务说明书》的任职资格,如实填写《转正评核表》并提出意见,意见包括:同意转正、予以辞退、延长试用期。
2、人力资源中心审查,决定是否采纳用人部门的意见。
3、凡需延长试用期限,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。不能胜任者予以辞退,试用期事假达3天者予以辞退,病假达5天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。
制度模板3:员工行为管理制度
第一条总则
为规范公司员工仪表仪态,维护公司良好形象,特制定本制度。
第二条细则
2.1职业道德
2.1.1人人学法、懂法、守法,严格遵守国家法律、法规,不得有任何形式的违法犯罪行为。
2.1.2任何人不得利用工作之便贪污、行(受)贿。
2.1.3任何人均不得在公司内打架斗殴。
2.1.4禁止在任何场所进行赌博、涉黄等违法活动。
2.1.5主动、积极参加公司组织的各种集体活动以及突发性事件。
2.1.6敢于同坏人坏事做斗争,敢于伸张正义,敢于检举揭发。
2.1.7凡属公共财物均要自觉爱(维)护,不得损坏。
2.1.8今日事今日毕,对待工作不准拖、拉、推、压。
2.1.9自行走好上下路,不看他人左右,不排挤、不嫉妒。
2.2文明礼貌
2.2.1自觉维护个人形象,不做其他有违文明礼貌的行为。
2.2.2接受任务办理完毕后,应及时向领导回应,交待办理结果。
2.2.3热情接待来公司办事的人员,态度和蔼、举止文明、礼貌大方。
2.2.4礼貌接听电话,热情回答对
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