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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

物资管理制度及流程_**公司物资管理制度

__公司物资管理制度

一、物资采购1、主要原辅材料的采购，应根据按公司生产

计划编制的采购计划进行，在与供方落实供货时必须对数量、价

格、质量和违约责任有明确的书面约定，并报请董事长确认批

准。采购人员根据生产和库存情况进行超前酝酿与组织，并保持

适宜的库存量。

2、正常生产消耗所需采购的机物料及备品配件，列在《__公

司生产易耗物资目录》中的，由生产办有关人员或辅助材料保管

员填写《__公司物资采购申批单》交相关人员采购，在此目录外

的须报公司分管副总批准；设备更新和大修理所需较大部件由生

产办制订预算，经分管副总提出，报总经理审核、董事长批准。

3、基建材料的采购，由负责基建的人员根据基建的进度填写

《基建材料采购申请单》，经公司分管副总审核，报董事长批

准，交相关人员采购。

4、办公用品及零星小物品的采购，由相关人员填写《__公司

物资采购申批单》，经部门负责人、分管副总签署意见，报总经

理审核、董事长批准后，交由相关人员采购。

5、所有物资申购人员，都必须在申批单上注明所购物资的质

量要求或品牌，填写需入库领用时间，凡能提出采购参考价的应

填写参考价。公司成立的外购物资询价小组应不定期地对已购或

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待购物资价格情况组织询价，以及时掌握行情，加强采购监督，

防止产生损失。物资采购人员应正常建好采购台帐，认真登记供

方单位、联系人、地址、电话以及质保情况，以便徇价小组实施

询价监督。

6、产品包装袋的加工①销售科分工专人负责采购；

②采购人员根据公司年度销售计划编制《包装袋半年度加工

计划》（计划内容包括名称、品种、数量、印刷要求、内外袋重

量、经纬向拉力）同时将加工方填写的《包装袋加工报价单》一

并报总经理审定。

③采购人员根据总经理的审定意见，起草与加工方订立的半

年度《包装袋委托加工合同》，合同经双方议定后报总经理签

字。

④采购人员根据半年度《包装袋委托加工合同》和产销需要

情况及进填写《包装袋加工通知单》，通知单经总经理签字批准

和加工方签字确认后作为半年度加工合同的具体落实（通知单复

印4份，包装袋保管员、化验室主任、财务科长、采购人员各1

份）。包装袋加工数量安排，先在半年度初时以半年度销售计划

的50%减去库存量通知，以后根据月、旬销售计划通知。

⑤保管、检验、财务等人员根据总经理签字的加工通知单分

别进行收货、检验和货款的结算。保管员对超出加工通知的数量

应拒绝接收，并通知采购人员；检验人员发现质量问题应立即向

总经理报告，并通知采购人员和财务科；采购人员将超量加工或

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质量问题及时与加工方交涉，将交涉结果向总经理报告并通知财

务科。

⑥加工新版包装袋，须事先由采购人员联系加工方制出样式

报总经理审定，在总经理明确审定意见后再通知加工方制作。

⑦违背以上程序和手续影响公司生产经营或造成经济损失，

由违背的当事人承担全部经济赔偿。

二、验收入