办公室清理自查报告整改方案.docx

办公室清理自查报告整改方案

一、问题概述

我们的办公室在进行自查时发现存在以下问题：

1.桌面和书柜变得杂乱无序；

2.桌子上和地面上堆积了很多无用的文件和纸张；

3.桌子上的电器设备线杂乱且电线接头未按要求绑扎好；

4.抽屉中储存的物品杂乱无序；

5.窗户边上和角落处蓄积了很多灰尘和垃圾；

6.有些同事在办公室聊天、玩游戏或听音乐，影响了办公室的正常秩序。

二、整改方案

1.建立桌面清理制度，包括规定清理周期和具体清理内容。制定桌面整理标准，鼓励同事们有定时整理习惯。可以给大家购买摆设办公桌用的小盆栽等花卉，提高员工审美和整洁的意识。同时，我们还可以定期组织整理课程或者请专业的整理师到办公室对员工进行整理技巧的培训。

2.彻底清理桌子和地面上的无用文件和纸张，并建立分类存储制度。不仅提高了工作效率，还减少了不必要的浪费和环保意识。对于不需要的文件，可以通过数字化方式存储在电脑或网络硬盘里，或者尽快处理妥当。在处理妥当后，将清理问题与环保意识结合在一起，逐步延伸到环保主题之下，提高员工关注环保意识。

3.整理电器设备线，按照规定要求将电路线绑扎好。可以通过制定具体的线路方案，配备相应的线材和工具，并定期对线路进行检查和维护。要求员工对电器设备的使用也要规范，减少电器设备电线杂乱的情况。此外，定期对设备进行维护保养，提高设备的使用寿命，减少对环境的污染。

4.对于抽屉中储存的物品，制定清理规范，建立存储标准，实行有序存放。可以对抽屉进行分类、编号，提高员工分类储存的意识，避免物品堆积杂乱无序的状况。同时建立统一处理制度，明确收纳环节，减少重复劳动和差错。

5.定期清洁窗户和角落，清除灰尘和垃圾。这需要制定清洁规范和安排清洁人员，定期对办公室角落和窗户进行清洁，并完善办公卫生设施，强化员工的清洁、整齐的意识。同时，加强环保意识，推广塑料包装减量和环保文化。

6.以开展文化活动为手段，增强员工内部交流和沟通的环境氛围，减少同事们在办公室中进行无关工作的情况。可以设定工作内容和工作期限，要求同事们严格的遵守办公室规定，提高员工的工作积极性，同时也为员工的休闲娱乐添加一些乐趣和格调。

三、预期效果

通过以上整改措施，我们可以达到以下目的：

1.有效延长办公设备的使用寿命，提高劳动效率；

2.提高员工整洁和环保意识，避免因办公室杂乱无序而影响工作效率；

3.减少不必要的浪费和环境污染，提高环境保护意识；

4.增强员工工作动力和合作意识，提高整体工作水平。