物品出入库管理制度范文(5篇)7687.pdfVIP

博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

物品出入库管理制度范文

一、目的和依据

本制度的目的是建立规范的物品出入库管理制度，确保物品的安

全、准确的记录和管理，提高物品管理的效率和效果。

本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国公司

法》等相关法律法规，以及公司内部管理制度和规定。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门、岗位和人员。

三、职责和权限

1.公司管理部门

（1）负责制定公司的物品管理制度，并不定期进行修订和完善。

（2）对各部门的物品出入库进行监督和检查。

（3）对重要物品的出入库进行审批和备案。

2.各部门

（1）负责制定部门的物品管理制度，并不定期进行修订和完善。

（2）负责部门物品的领取、归还、报废等事项。

（3）及时向公司管理部门报备重要物品的出入。

3.员工

（1）根据工作需要合理使用公司物品。

（2）对领取的物品进行妥善保管，不得私自转借或私自处置。

（3）及时向部门负责人报告物品的破损、丢失等情况。

四、物品入库管理

1.物品入库程序

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博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

（1）所有物品的采购、领用等活动必须经过书面申请，并由有关

人员进行审核。

（2）审核通过后，物品由公司管理部门统一登记入库，分配固定

资产编码，并进行财务入账。

2.物品入库记录

（1）入库记录包括：物品名称、规格型号、数量、单位、供应

商、单价等信息。

（2）入库记录保存至少3年以上，以备查阅和核对。

3.重要物品入库备案

（1）公司的重要物品，包括贵重物品、设备、机器等，由公司管

理部门进行审批和备案。

（2）重要物品的入库必须有入库记录，并加贴资产标识，并进行

定期盘点和登记。

五、物品出库管理

1.物品出库程序

（1）物品出库必须经过书面申请，并经有关人员进行审核。

（2）审核通过后，出库人员由公司管理部门签发出库单，并根据

需要提供领用单据。

2.物品出库记录

（1）出库记录包括：物品名称、规格型号、出库数量、领用人姓

名、出库日期等信息。

（2）出库记录保存至少3年以上，以备查阅和核对。

3.重要物品的出库备案

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博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

（1）公司的重要物品出库必须通过公司管理部门审批，并记录入

库和出库情况。

（2）重要物品的出库必须有领用单据，并进行定期盘点和登记。

六、物品报废管理

1.物品报废程序

（1）物品报废必须经过书面申请，并经有关人员进行审核。

（2）审核通过后，报废人员由公司管理部门签发报废单，并进行

报废确认和处理。