煤矿调度文档管理制度范本（2篇）.pdfVIP

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

煤矿调度文档管理制度范本

一、概述

煤矿调度文档管理制度是为了规范煤矿调度部门的文档管理工

作，确保煤矿调度工作的顺利进行而制定的。本制度的适用范围包括

煤矿调度部门的所有文档管理活动。

二、文档管理的基本原则

1.及时性原则：对煤矿调度部门所生成的各类文档，应及时进行

管理，确保信息的及时传递和使用。

2.准确性原则：煤矿调度部门的文档应当准确反映实际情况，确

保技术资料的准确性和可靠性。

3.完整性原则：对于煤矿调度部门所生成的各类文档，应当保证

其内容完整，避免遗漏重要信息。

4.保密性原则：煤矿调度部门的文档应当严格保密，保护煤矿的

机密信息，避免信息泄露。

5.便捷性原则：煤矿调度部门的文档管理应当简洁、便捷，方便

操作和查阅。

三、文档管理的分类

1.技术文档：包括煤矿调度部门的技术规范、技术文件、技术标

准、工作指导书等。

2.管理文档：包括煤矿调度部门的管理规定、管理制度、业务流

程、工作计划等。

3.报表文档：包括煤矿调度部门的各类统计报表、工作报告、会

议纪要等。

四、文档的编制与审批

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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

1.文档编制：各类文档应由责任人或指定人员编制，内容要准

确、清晰，格式要规范。

2.文档审批：编制完成后，应有直接上级或指定人员进行审批，

确保文档符合要求。

3.修订与废止：对于已经编制的文档，如有需要修订的，应按照

程序进行修订，并及时废止已经失效的文档。

五、文档的存储与传递

1.存储方式：煤矿调度部门的文档应当存储在专门的文档管理系

统中，以确保文档的安全和便捷管理。

2.文档归档：对于已经完成的文档，应按照一定的分类和时间顺

序进行归档，并进行合理的编号和标识。

3.文档传递：文档的传递应当采用书面形式或电子邮件等方式，

确保传递过程中不丢失或损坏。

六、文档的查阅与查询

1.查阅权限：对于各类文档的查阅，应根据工作需要和权限进行

规定，确保信息的安全和机密性。

2.查询方式：煤矿调度部门的各类文档查询应采用现代化的信息

管理系统，提高查询效率和准确性。

3.借阅与归还：如有需要借阅文档的情况，应按照规定程序进行

申请、借阅和归还，确保文档的安全和完整性。

七、文档的保密与销毁

1.保密措施：对于涉及煤矿调度部门的机密信息的文档，应采取

严格的保密措施，防止信息泄露。

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2.销毁程序：对于已经失效或不再使用的文档，应按照规定程序

进行销毁，确保信息的安全和不被他人利用。

八、文档管理的监督与评估

1.监督责任：煤矿调度部门的文档管理应有专门的监督人或监督

部门负责，确保制度的执行和效果。

2.评估措施：定期对煤矿调度部门的文档管理工作进行评估，发