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医院药品短缺管理制度(二)
一、引言
医院药品短缺管理是医院药事管理的重要组成部分,关乎患者用药安全、医疗质量和医疗服务水平。为了加强医院药品短缺管理,保障患者用药需求,根据国家相关法律法规及政策,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、药品短缺的定义与分类
1.药品短缺:指在一定时间和区域内,因各种原因导致医院药品供应不足,无法满足患者用药需求的现象。
2.药品短缺分类:
(1)轻度短缺:药品供应紧张,但尚能满足部分患者需求;
(2)中度短缺:药品供应严重不足,仅能满足少数患者需求;
(3)重度短缺:药品供应中断,无法满足患者用药需求。
三、药品短缺管理组织机构与职责
1.医院药品短缺管理组织机构:
(1)成立药品短缺管理领导小组,由院长担任组长,分管副院长、药剂科主任、医务科主任等相关部门负责人担任成员;
(2)设立药品短缺管理办公室,负责日常工作,办公室设在药剂科。
2.各部门职责:
(1)药品短缺管理领导小组:负责制定医院药品短缺管理制度、政策,协调解决药品短缺问题;
(2)药剂科:负责药品采购、储备、调配、供应等工作,及时掌握药品市场信息,发现并报告药品短缺情况;
(3)医务科:负责协调临床科室用药需求,指导临床合理用药;
(4)其他相关部门:按照职责分工,配合做好药品短缺管理工作。
四、药品短缺预警与应对措施
1.药品短缺预警:
(1)药剂科应定期对药品供应情况进行监测,发现潜在短缺风险时,及时向药品短缺管理办公室报告;
(2)药品短缺管理办公室收到报告后,立即启动预警机制,分析原因,提出应对措施;
(3)药品短缺管理领导小组根据预警情况,研究决策,制定应对方案。
2.应对措施:
(1)轻度短缺:
A.药剂科加强与供应商沟通,增加采购数量,保障药品供应;
B.医务科指导临床科室合理用药,减少不必要的药品使用;
C.药品短缺管理办公室密切关注市场动态,及时调整药品采购计划。
(2)中度短缺:
A.药剂科启动紧急采购程序,寻求替代品种,保障患者用药需求;
B.医务科加强临床用药管理,优化用药结构,减少药品浪费;
C.药品短缺管理办公室协调相关部门,争取政策支持,解决药品短缺问题。
(3)重度短缺:
A.药剂科立即报告药品短缺情况,启动应急采购程序,寻求替代品种;
B.医务科组织临床科室进行药品替代和调整,确保患者用药安全;
C.药品短缺管理办公室协调政府相关部门,争取政策支持,解决药品短缺问题;
D.医院启动药品短缺应急响应机制,全院一盘棋,共同应对药品短缺。
五、药品短缺信息发布与沟通
1.药品短缺管理办公室负责发布药品短缺信息,包括短缺药品名称、原因、预计恢复供应时间等;
2.药剂科、医务科等相关部门应及时向临床科室传达药品短缺信息,确保临床用药安全;
3.医院应加强与政府、行业协会、药品生产企业等沟通,了解药品市场供应情况,共同应对药品短缺。
六、药品短缺管理培训与考核
1.医院应定期组织药品短缺管理培训,提高药剂科、医务科等相关人员的管理水平和应对能力;
2.药品短缺管理办公室负责对药品短缺管理培训工作进行监督、考核,确保培训效果。
七、药品短缺管理责任与奖惩
1.医院对药品短缺管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励;
2.对未能履行药品短缺管理职责,导致药品短缺问题严重的部门和个人,按照医院相关规定进行责任追究。
八、附则
1.本制度由药品短缺管理办公室负责解释;
2.本制度自发布之日起实施;
3.如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
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