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?2024年合同部职责及管理制度

合同编号：__________

名称：____________________

地址：____________________

联系人：_________________

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第一条合同部职责

1.1甲方合同部负责制定和完善合同管理制度，确保合同管理工作的规范化、制度化。

1.2甲方合同部负责合同的签订、履行、变更、解除、终止及备案工作。

1.3甲方合同部负责对合同履行情况进行监督，确保合同条款的履行。

1.4甲方合同部负责对合同纠纷进行调解，协助处理合同争议。

1.5甲方合同部负责对合同履行过程中的风险进行识别、评估和控制。

第二条合同管理制度的制定与修订

2.1甲方合同部应当根据国家法律法规、行业规范及公司实际情况，制定合同管理制度。

2.2甲方合同部应当定期对合同管理制度进行评估，根据实际需要及时修订。

2.3修订后的合同管理制度需经甲方领导审批通过后予以发布实施。

第三条合同的签订

3.1甲方合同部应当对合同签订前的谈判、审查、审批等环节进行监督。

3.2甲方合同部应当对合同条款进行合法性、合规性审查，确保合同内容的合法性、合规性。

3.3甲方合同部应当对合同签订过程中的文件资料进行收集、整理、归档。

3.4甲方合同部应当在合同签订后及时将合同副本报备至相关部门。

第四条合同的履行

4.1甲方合同部应当对合同履行情况进行监督，确保合同条款的履行。

4.2甲方合同部应当对合同履行过程中的变更、解除、终止等事项进行审批。

4.3甲方合同部应当对合同履行过程中的纠纷进行调解，协助处理合同争议。

4.4甲方合同部应当对合同履行过程中的风险进行识别、评估和控制。

第五条合同的变更、解除与终止

5.1甲方合同部应当对合同变更、解除、终止等事项进行审批。

5.2甲方合同部应当及时将变更、解除、终止后的合同副本报备至相关部门。

5.3甲方合同部应当对合同变更、解除、终止后的遗留问题进行处理。

第六条合同纠纷处理

6.1甲方合同部应当对合同纠纷进行调解，协助处理合同争议。

6.2甲方合同部应当对合同纠纷的解决方案进行评估，确保方案的合理性和可行性。

6.3甲方合同部应当对合同纠纷处理过程中的法律风险进行识别、评估和控制。

第七条合同部内部管理

7.1甲方合同部应当建立健全内部管理制度，确保合同管理工作的有序进行。

7.2甲方合同部应当对合同管理人员进行业务培训，提高合同管理人员的业务素质。

7.3甲方合同部应当定期对合同管理情况进行检查，确保合同管理制度的落实。

第八条违约责任

8.1任何一方违反本制度的约定，导致合同管理混乱、纠纷频发，应当承担相应的违约责任。

8.2甲方合同部未能履行合同管理职责，导致合同纠纷无法妥善处理，甲方有权对相关责任人进行追责。

第九条争议解决

9.1本制度在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

9.2若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条生效与终止

10.1本制度自双方签署之日起生效。

10.2本制度的有效期自生效之日起至____年____月____日止。

10.3本制度的终止需经双方协商一致，并签署书面文件。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

注意事项：

1.审查合同主体：在签订合同前，应确保甲乙双方的名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误，以防合同无效或无法履行。

法律名词解释：合同主体是指参与合同关系的各方，包括自然人和法人。合同主体的合法性是合同有效性的基础。

2.合同条款合法性：甲方合同部应确保合同内容符合国家法律法规，不包含违反法律规定的内容。

法律名词解释：合法性原则是指合同的内容和形式必须符合法律的规定，不得违反法律的强行性规定。

3.审批流程：合同签订、履行、变更、解除和终止等环节均需按照甲方内部管理制度进行审批。

法律名词解释：审批流程是指合同管理中的决策程序，包括合同的审查、批准等环节。

4.合同备案：合同签订后，应及时将合同副本报备至相关部门，以便进行合同履行监督和风险控制。

法律名词解释：合同备案是指将已签订的合同向有关行政机关报告并留存备案，以便行政机关对合同进行监督和管理。

5.纠纷处理：在合同履行过程中，如发生纠纷，应优先选择协商解决，协商无果时，可依法向人民法院提起诉讼。

法律名词解释：纠纷处理是指解决合同履行过程中出现的争议的方法，包括协商、调解、仲裁和诉讼