合同保管及归档方法.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

合同保管及归档方法

本合同目录一览

1.合同保管

1.1保管地点

1.2保管人员

1.3保管期限

2.合同归档

2.1归档流程

2.2归档时间

2.3归档介质

3.合同查阅

3.1查阅流程

3.2查阅权限

3.3查阅记录

4.合同修订

4.1修订流程

4.2修订通知

4.3修订记录

5.合同销毁

5.1销毁流程

5.2销毁条件

5.3销毁记录

6.合同保密

6.1保密内容

6.2保密期限

6.3保密违约

7.合同借阅

7.1借阅流程

7.2借阅权限

7.3借阅期限

8.合同复制

8.1复制流程

8.2复制权限

8.3复制记录

9.合同保管设备

9.1设备维护

9.2设备更新

9.3设备安全

10.合同保管人员培训

10.1培训内容

10.2培训时间

10.3培训考核

11.合同归档介质管理

11.1介质购买

11.2介质存储

11.3介质备份

12.合同查阅授权

12.1授权范围

12.2授权期限

12.3授权变更

13.合同修订通知

13.1通知方式

13.2通知时限

13.3通知记录

14.合同保管及归档监督

14.1监督机构

14.2监督职责

14.3监督报告

第一部分：合同如下：

1.合同保管

1.1保管地点

本合同的保管地点为甲方指定的地点，具体地址为【填写地址】。

1.2保管人员

本合同的保管人员为甲方指定的【填写人数】名工作人员，具体名单如下：

【填写人员姓名1】

【填写人员姓名2】

【填写人员姓名3】

（以此类推）

1.3保管期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为【填写年数】年，自合同生效之日起计算。

2.合同归档

2.1归档流程

本合同的归档流程如下：

（1）合同签订后，由甲方负责整理合同文件，包括原件和复印件；

（3）归档后的合同文件按照编号顺序存放，并建立索引目录，便于查阅。

2.2归档时间

本合同的归档时间为合同签订后的【填写天数】天内。

2.3归档介质

本合同的归档介质为电子文档和纸质文档，其中电子文档存储在甲方指定的服务器上，纸质文档存放于甲方指定的档案柜中。

3.合同查阅

3.1查阅流程

本合同的查阅流程如下：

（1）需查阅合同的当事人向甲方提出查阅申请；

（2）甲方审核查阅申请，并在【填写天数】天内予以答复；

（3）经甲方同意后，查阅人按照甲方指定的时间和地点进行查阅。

3.2查阅权限

本合同的查阅权限限于合同当事人及其授权代理人。

3.3查阅记录

查阅人查阅合同文件时，应由甲方指定的人员在场陪同，并做好查阅记录，记录内容包括查阅人、查阅时间、查阅地点、查阅文件名称和编号等。

4.合同修订

4.1修订流程

本合同的修订流程如下：

（1）需修订合同的当事人向甲方提出修订申请；

（2）甲方审核修订申请，并在【填写天数】天内予以答复；

（3）经甲方同意后，双方协商确定修订内容，并进行签字盖章。

4.2修订通知

甲方应在修订后的合同文本签署后【填写天数】天内，将修订后的合同文本送达乙方。

4.3修订记录

每次合同修订后，甲方应将修订记录整理归档，并按照归档流程进行存放。

5.合同销毁

5.1销毁流程

本合同的销毁流程如下：

（1）甲方提出合同销毁申请，并说明销毁理由；

（2）乙方审核销毁申请，并在【填写天数】天内予以答复；

（3）经乙方同意后，甲方按照乙方的要求进行合同销毁。

5.2销毁条件

本合同的销毁条件如下：

（1）合同有效期已满；

（2）合同双方解除或终止合同；

（3）合同涉及的国家秘密、商业秘密已解密或公开。

5.3销毁记录

每次合同销毁后，甲方应将销毁记录整理归档，并按照归档流程进行存放。

6.合同保密

6.1保密内容

本合同的保密内容包括合同、附件、补充协